Când scrieți un raport de vânzări ușor de înțeles, este important să creați un raport clar care să ofere detalii critice. A avea un raport de vânzări este benefic pentru a prezenta o urmărire exactă a vânzărilor. Pentru a scrie un raport de vânzări de succes, trebuie să vă gândiți la publicul dvs. și la ce informații să împărțiți și să alegeți o anumită perioadă de timp și opțiunile vizuale corecte.
Gândiți-vă la audiența dvs.
Înainte de a redacta un raport de vânzări, gândiți-vă la audiența dvs. și luați în considerare informațiile de care au nevoie. Informațiile care ar intriga vicepreședintele departamentului de marketing vor fi diferite de ceea ce va fi interesat de directorul financiar. Vicepreședintele departamentului de marketing va dori să știe cât de bine reprezentanții de vânzări convertesc conducerea în vânzări, împreună cu detalii despre campaniile de marketing care au cele mai multe rate de conversie și rentabilitatea investiției. Un director financiar va dori numere importante de vânzări și cheltuieli.
Ce informații trebuie să partajați
În primul rând, trebuie să identificați publicul principal pentru raportul dvs. de vânzări. Apoi, decideți ce date vor crea o imagine clară a performanței echipei. Alegeți informațiile specifice pe care le puteți împărtăși, cum ar fi îndeplinirea obiectivelor de vânzări; venituri și cheltuieli într-o anumită perioadă de timp; serviciile și produsele care sunt cele mai vândute; previziunile de vânzări pentru luna și trimestrul următor; domenii potențiale de îmbunătățire și oportunități; și orice provocări.
Alegeți o perioadă de timp
În loc să împărțiți toate numerele de vânzări de la începutul companiei, alegeți o perioadă de timp pentru a vă concentra. De exemplu, alegeți un raport lunar sau trimestrial sau o revizuire anuală. Raportul va fi mai ușor pentru public să înțeleagă dacă este orientat spre timp și prezintă o comparație corectă.
Inclusiv vizuale dreapta
Pe măsură ce explorați o mulțime de date, este important să vă concentrați asupra informațiilor specifice care vă angajează. Gândiți-vă la modul în care doriți să prezentați datele într-un mod care să capteze atenția publicului. Vizuale sunt o modalitate foarte bună de a face acest lucru. Cea mai bună modalitate de a include vizuale într-un raport de vânzări este să vă asigurați că grafica este acționabilă, digerabilă și ușor de înțeles. De exemplu, un grafic de bare poate arăta modul în care produsele sau serviciile specifice se desfășoară într-o anumită perioadă de timp, deoarece este ușor de citit și simplu.
Ce ar trebui să includă un raport de vânzări?
Un raport de vânzări trebuie să includă datele perioadei care va fi acoperită, inclusiv data vânzărilor în acel moment. Gândiți-vă la realizarea principală și porniți raportul cu cele mai semnificative numere. Urmați acest lucru cu o descriere a cât de mult a fost îndeplinită sau chiar depășită obiectivul sau obiectivul. Numerele de vânzări ar trebui incluse, de asemenea, într-un raport zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau anual. Această cifră include un rezumat al modului în care un număr de vânzări a crescut sau a scăzut în comparație cu numărul anterior. Asigurați-vă că includeți statistici relevante care indică creșteri sau descreșteri, împreună cu orice probleme pe parcursul perioadei de vânzare.
