Pentru mulți indivizi și deținători de afaceri, este o procedură standard pentru a obține certificate de asigurare pentru orice persoană sau companie care efectuează muncă pentru ei. Dacă sunteți nou în lumea afacerilor, totuși, este posibil să nu înțelegeți importanța păstrării înregistrărilor de asigurare. Orice furnizor care intră în casa sau sediul firmei trebuie să prezinte dovada acoperit cu un certificat de asigurare. Aveți dreptul de a refuza afaceri celor care nu reușesc să facă acest lucru.
Certificate de asigurare
Un certificat de asigurare, cunoscut și ca un certificat de asigurare, COI sau dovada asigurării, este un document utilizat pentru a verifica dacă acoperirea de asigurare este în vigoare. Un certificat de asigurare oferă, în general, informații despre politică, cum ar fi numărul politicii și datele efective de acoperire. Certificatul furnizează, de asemenea, informațiile de contact pentru reprezentantul de asigurări și limitele totale de acoperire oferite de poliță.
Pacea minții
Este întotdeauna o idee bună să obțineți certificate de asigurare de la orice companie sau persoană cu care faceți afaceri. Este posibil ca un vânzător să nu pară o afacere importantă, mai ales dacă vânzătorul livrează doar articole la domiciliu sau la afaceri. Chiar și așa, asigurați-vă că primiți o copie a certificatului de asigurare și păstrați-l în evidență. Orice furnizor care pune piciorul pe proprietatea dvs. sau manipulează mărfurile în numele dvs. poate totuși să reprezinte un risc pentru vătămare sau daune. Menținerea unei înregistrări a certificatelor de asigurare poate fi de neprețuit dacă se întâmplă ceva neprevăzut și vânzătorul încearcă să vă dau în judecată pentru dvs. sau compania dvs. pentru daune.
Protecţie
Obținerea certificatului de asigurare de la toți furnizorii poate oferi, de asemenea, un strat suplimentar de protecție pentru dvs. și afacerea dvs. Dacă dvs. sau afacerea dvs. faceți obiectul unui audit financiar, un certificat de asigurare poate fi folosit pentru a verifica dacă un vânzător era un contractor independent și nu un angajat și, prin urmare, nu era supus impozitelor pe salarii. În plus, compania dvs. de asigurări proprie poate efectua audituri de rutină pentru a verifica dacă limitele polițelor dvs. sunt în concordanță cu nivelul de activitate pe care îl desfășurați, arată Grupul de soluționare a auditului de asigurări. Odată ce auditorul de asigurări constată că ați plătit lucrători sau vânzători pentru care nu puteți oferi certificate de asigurare, acestea pot fi incluse în totalul salariilor dvs., ceea ce ar putea crește ratele de asigurare.
excepţii
Pot exista momente când se consideră acceptabil să nu se solicite un certificat de asigurare de la un vânzător. Dacă activitatea desfășurată de către vânzător este un risc relativ scăzut, cum ar fi eliminarea ziarelor, este posibil să nu fie necesară obținerea certificatului. În plus, dacă activitatea efectuată este minimă și va ajunge la mai puțin de 2.000 de dolari pe an, un auditor de asigurări ar exclude oricum activitatea.
