Companiile de toate dimensiunile trebuie să implementeze un sistem contabil simplificat pentru a înregistra și a raporta cu exactitate tranzacțiile comerciale, pentru a urmări facturile și a reduce problemele cu autoritățile fiscale și IRS. Procedurile de contabilitate sunt de obicei coordonate de un CPA sau de un manager financiar care este responsabil de înregistrarea tuturor tranzacțiilor primite și de ieșire, păstrarea înregistrărilor coerente și crearea de situații financiare la sfârșitul fiecărei perioade financiare.
Semnificaţie
Contabilitate, cunoscută și sub denumirea de contabilitate, este măsurarea resurselor financiare și a informațiilor contului. Aceste informații sunt afișate în diferite conturi financiare și sunt divulgate factorilor de decizie și altor părți într-un anumit format. Contabilii adesea aderă la principiile contabile general acceptate (GAAP) pentru a raporta situațiile financiare într-o manieră consecventă și pentru a menține practici de raportare clare și obiective în întreaga organizație.
Funcţie
Contabilitatea ajută companiile să își organizeze cele mai importante tranzacții de afaceri și să obțină rapoarte despre fluxul lor de numerar, soldurile conturilor cheie și poziția financiară globală la un moment dat. Acestea sunt elemente importante ale afacerii, indiferent de mărimea unei companii, și pot ajuta la rezolvarea sau reducerea riscului de inconsistență în raport cu managerii financiari, investitorii și autoritățile fiscale. Un sistem contabil bine implementat facilitează și accesarea situațiilor financiare, cum ar fi Bilanțul, Situația veniturilor, Situația câștigurilor restante și Situația fluxurilor de numerar.
Tipuri
Contabilitatea financiară este procesul de colectare a informațiilor financiare despre o companie și de interpretare a acesteia atât pentru uzul privat, cât și pentru cel public. Acest tip de contabilitate este de obicei efectuat de companii mari și corporații care trebuie să-și împărtășească situațiile financiare cu un număr de părți diferite. Contabilitatea de gestiune este procesul de colectare a informațiilor financiare care trebuie utilizate în cadrul unei organizații; acest tip de contabilitate poate fi efectuată de companii de toate dimensiunile, iar rapoartele și informațiile despre cont sunt împărtășite cu conducerea superioară, cu părțile interesate și cu alte părți interesate în activitatea companiei. Contabilitatea fiscală este un tip de contabilitate conceput în jurul regulilor și reglementărilor fiscale.
Beneficii
Pe lângă monitorizarea tranzacțiilor, poate fi utilizat și un sistem contabil bine implementat pentru a anticipa fluxul de numerar, pentru a menține un venit bugetar și prognozat ca parte a unei proiecții sau analize financiare. Contabilii care păstrează înregistrări contabile exacte și contabile și situații financiare ajută analiștii financiari și ceilalți membri ai unei organizații să interpreteze datele și să le folosească în diverse scopuri. Un sistem contabil bine gestionat poate reduce, de asemenea, riscul de fraudă, erori financiare și probleme fiscale.
Efecte
Companiile care înființează un departament contabil sau sistem contabil pot întocmi situații financiare importante trimestrial și pot obține o viziune obiectivă sau "instantaneu" a situației financiare. Sistemele de contabilitate permit factorilor de decizie să ia decizii în cunoștință de cauză privind investițiile, achizițiile, vânzările și alte operațiuni financiare implicate în conducerea unei afaceri.
