În timp ce operațiunile de afaceri de rutină vă mențin afacerea în funcțiune, proiectele sunt ceea ce propulsează și avansează compania dvs. De la integrarea noilor sisteme tehnologice la cercetarea de marketing, proiectele sunt folosite în aproape fiecare domeniu al afacerii dvs. Unele proiecte pot fi limitate, însă proiectele mari pot necesita angajați dedicați, timp și un buget. Lipirea unui buget este esențială pentru a vă asigura că proiectul contribuie la obiectivele pe termen lung ale afacerii dvs.
Stabilitate Financiară
Proiectele care depășesc bugetul vă pot afecta stabilitatea financiară. Prețurile crescute, orele suplimentare ale angajaților și estimările de costuri inițiale reduse pot determina mai mult timp și mai mulți bani decât planificaseră inițial. În timp ce unele dintre costurile de capital ale proiectelor mari pot fi împrăștiate în timp și pot fi finanțate prin împrumuturi, costurile imediate ale forței de muncă și a aprovizionării necesită de obicei scufundarea în numerarul disponibil. Retragerea fondurilor din contul dvs. bancar vă poate afecta lichiditatea imediată, fluxul de numerar și capacitatea dvs. de a plăti pentru alte cheltuieli de afaceri, cum ar fi utilitățile și salariile angajaților.
Reputatie
Trecerea peste bugetul unui proiect poate afecta reputația afacerii dumneavoastră generale, a managerilor de proiect și a conducerii executive. Companiile publice se pot confrunta cu un control sporit din partea investitorilor, analiștilor și potențialilor investitori, dacă proiectele de publicitate nu se realizează la timp și la buget. Companiile private se confruntă încă cu reacții negative din partea companiilor partenere, a investitorilor privați și a clienților. A fi capabil să proiecteze cu exactitate un buget și să rămânem la constrângerile financiare inițiale este privit ca un management prudent.
Profit
Proiectele efectuate pentru clienții care depășesc bugetul pot afecta profiturile companiei. În cazul în care proiectul este realizat pe bază de contract, este posibil să aveți multe dintre estimările inițiale de cost pe care le-ați furnizat pentru a obține munca. Afacerea dvs. poate fi nevoită să absoarbă costuri suplimentare, ceea ce va diminua profitul. Dacă proiectul depășește bugetul inițial, compania dvs. poate pierde bani la locul de muncă. Chiar dacă proiectul dvs. nu este bazat pe contracte, depășirea bugetului poate influența relațiile cu clienții și partenerii dvs. de afaceri dacă reduce marjele de profit.
Productivitate
Când proiectele dvs. de afaceri depășesc bugetul sau programul, acestea pot afecta productivitatea. Angajații care au programat să lucreze la alte proiecte pot fi întârziate, necesarul de resurse poate fi indisponibil și fondurile suplimentare necesare pentru finalizarea proiectului pot lăsa mai puține fonduri pentru alte proiecte sau funcții de afaceri. În plus, "jocul de vina" care poate apărea pentru a justifica costurile proiectului necesită timp și mărește nivelul de frustrare al participanților la proiect.
