O serie de industrii facturează ora. Cea mai obișnuită este industria juridică care este notorie pentru utilizarea excesivă a orarei facturabile. Cu toate acestea, orele facturabile sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă pe tot sectorul serviciilor pentru facturarea clienților pentru serviciile efectuate. Termenul facturat trebuie să fi fost cheltuit pe o anumită problemă a clientului. Timpul petrecut pe baza unor sarcini administrative generale, cum ar fi salarizarea sau marketingul de afaceri, nu este considerat timp facturat.
Elementele de care aveți nevoie
-
Instrumentul de menținere a timpului
-
Înregistrarea înregistrărilor de timp
Creați un jurnal de timp gol pentru a conține intrări de timp și descrieri pentru timpul petrecut în chestiuni specifice clientului. Jurnalul dvs. de timp ar putea fi la fel de simplu ca o foaie de hârtie cu categorii pentru numele clientului, chestiunea clientului, data și timpul petrecut. În mod ideal, ar trebui să aveți fie fișiere de hârtie, fie fișiere electronice (sau ambele) pentru fiecare client care vă păstrează serviciile. Păstrați o copie a jurnalului de timp în fișierul fizic sau electronic al clientului.
Înainte de a începe să lucrați la o problemă a clientului, luați notă de momentul exact la care ați început și scrieți-l în jurnalul de timp. Orice tip de ceas, ceas sau dispozitiv de ceas va funcționa, atâta timp cât este corect și în stare bună de lucru. În mod similar, atunci când încetați să lucrați la o problemă a clientului, notați timpul în care ați încetat să lucrați în jurnalul de timp al clientului.
Determinați cât de des veți efectua o contabilitate a orelor facturabile. Unele companii efectuează o contabilitate săptămânală, în timp ce altele efectuează lunar. Perioada contabilă corespunde de obicei frecvenței cu care facturile sunt trimise clienților.
Când este timpul să calculați timpul de ieșire facturat pentru o contabilitate de rutină, consultați jurnalul de timp al fiecărui client. Timpul de plată este, de obicei, rotunjit la cea mai apropiată valoare de 1/10 din oră sau de 6 minute. Rotunjiți la fiecare intrare în mod corespunzător. De exemplu, dacă ați petrecut patru minute la un apel telefonic cu Clientul X, ați plăti efectiv timp de șase minute.
Completați estimările dvs. rotunjite pentru fiecare client. Păstrați o înregistrare separată a tuturor sumelor fie în fișierul de facturare de hârtie, fie în programul software contabil. Acest lucru va simplifica procesul de facturare când vine vorba de expedierea facturilor clienților.
Înmulțiți numărul total de ore facturabile pentru fiecare client cu rata de facturare. De exemplu, dacă rata de facturare este de 100 USD pe oră și ați acumulat 10 ore facturabile pentru Clientul X în această săptămână, veți trimite o factură clientului X pentru 1.000 de dolari.
