Contabilitatea tranzacțiilor financiare ale unei întreprinderi este o funcție importantă a operațiunilor zilnice. Dezvoltarea și utilizarea unui sistem contabil adecvat va asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate corect și corect în registrul general al companiei. Progresele tehnologice ușurează procesul de contabilitate pentru multe companii.
Sistemul manual
Sistemele de contabilitate manuală utilizează mai multe registre de hârtie pentru a înregistra tranzacțiile financiare. Companiile au registre separate pentru fiecare parte a sistemului contabil, cum ar fi conturile plătibile, conturile de încasat și vânzările. Contabilii apoi consolidează aceste registre într-o singură carte generală, oferind echilibrul pentru fiecare registru. Notebook-ul general ajută la crearea de situații financiare.
Beneficiile contabile manuale
În timp ce sistemele contabile manuale sunt greoaie și consumatoare de timp, acestea oferă câteva avantaje. Registrele sunt ușor de analizat, iar contabilii pot face schimbări simple dacă este necesar; conturile individuale sunt ușor de reconciliat, deoarece informațiile sunt într-o ordine sistematică prin fiecare registru. Contabilii au, de asemenea, avantajul de a manipula fizic fiecare registru și de a crea note în conturile clientului cu privire la orice probleme care necesită clarificări sau corecții.
Sistemul computerizat
Foile de calcul și sistemele de informații contabile solicită contabililor să introducă date financiare, iar apoi algoritmii matematici calculează informațiile în registrele și situațiile financiare necesare. Sistemele computerizate permit, de asemenea, contabililor să creeze analize de trend și să raporteze orice variații rapid și precis. În plus, tranzacțiile de la toate diviziile companiei sunt accesibile prin intermediul sistemelor computerizate de contabilitate, oferind contabililor un acces mai bun la informațiile financiare.
Contabilitate beneficii computerizate
Contabilitatea computerizată oferă mai multe beneficii decât contabilitatea manuală; contabilii procesează mai multe informații mai rapid, formulele verifică totalurile calculate și erorile sunt mai puțin frecvente. Sistemele de contabilitate sunt, de asemenea, personalizabile de către industrie, permițând contabililor posibilitatea de a utiliza șabloane presetate pentru registrul lor general. Contabilii pot, de asemenea, să păstreze mai mulți ani de informații financiare cu ușurință, oferindu-le posibilitatea de a revizui informațiile din anul precedent fără a sorta prin stive de registre de hârtie.
Cea mai bună metodă
Majoritatea companiilor utilizează un sistem computerizat de contabilitate pentru înregistrarea și prezentarea informațiilor financiare. Sistemul le permite să înregistreze exact tranzacțiile de afaceri și să genereze rapid rapoarte financiare pentru revizuirea managementului. În timp ce funcțiile de contabilitate manuală s-au schimbat, nu vor dispărea niciodată complet. Contabilii trebuie să revadă informațiile prezentate în rapoartele financiare din sistemul contabil pentru a asigura exactitatea și validitatea. Contabilii trebuie, de asemenea, să se asigure că toate informațiile financiare respectă principiile contabile general acceptate și orice alte orientări din partea agențiilor de reglementare.
