Una dintre multele forme ale serviciului intern de venituri, W-9 oferă angajatorilor posibilitatea de a colecta numerele contribuabililor de la angajați. În conformitate cu legea fiscală din SUA, guvernul impozitează anumite corporații ca indivizi, mai degrabă decât entități de afaceri. Întrebarea dacă corporațiile au nevoie de W-9 depinde de specificul situației și de tipul de corporație în cauză. IRS revizuiește regulat instrucțiunile pentru depunerea W-9.
Formularul W-9
Formularul W-9 oferă angajatorului numărul de identificare fiscală al unui angajat. Orice persoană aprobată pentru muncă în Statele Unite, inclusiv cetățenii și străinii rezidenți, deține acest număr. Completarea formularului reprezintă un efort relativ simplu, deoarece necesită puțin mai mult decât numele, adresa, numărul de identificare fiscală, clasificarea fiscală și semnătura persoanei în cauză. Companiile nu trimit aceste formulare la guvern, ci mai degrabă le păstrează în fișierele angajaților ca o fișă de referință.
Depunerea unui W-9 cu o corporație
Atunci când o companie subcontractează o activitate, ea cere adesea angajatului subcontractat să completeze și să returneze un formular W-9 pentru referință. Corporațiile folosesc informațiile furnizate de W-9 în scopuri fiscale. Numărul de identificare fiscală a angajatului subcontractat permite societăților - și oricarui alt angajator - să plătească în mod corespunzător și să impoziteze angajații, și să raporteze către IRS toate plățile efectuate către angajații subcontractați. De asemenea, băncile pot solicita clienților să depună un W-9 ca dovadă a identității și a statutului contribuabilului.
Depunerea W-9 ca o corporație
În unele cazuri, corporațiile trebuie să depună formularele W-9 atunci când sunt contractate pentru muncă de către alte corporații sau angajatori. Atunci când o persoană lucrează în cadrul unei societăți cu răspundere limitată, cum ar fi S Corporation, C Corporation, parteneriat sau unic proprietar, persoana respectivă trebuie să depună un W-9 ca corporație împreună cu numărul de impozit al societății. În astfel de cazuri, modelul W-9 trebuie să conțină numărul de identificare fiscală al corporației și nu persoana fizică. Orice persoană care lucrează în calitate de corporație care dorește să utilizeze un număr de identificare fiscală personală pe un W-9 pentru un anumit loc de muncă trebuie să depună formularul ca persoană fizică și nu o corporație.
informatii suplimentare
Pentru un cetățean al Statelor Unite, un număr de identificare fiscală reprezintă numărul dvs. de securitate socială. Rezidenții permanenți fără numere de securitate socială pot solicita un număr de identificare fiscală la IRS. Rezidenții noi din Statele Unite trebuie să obțină un număr de securitate socială înainte de a începe să lucreze. Dacă o afacere subcontractează o afacere cu un cetățean sau cu un rezident din afara S.U.A., persoana respectivă poate depune un formular W-8, mai degrabă decât un formular W-9.
