Bugetul este instrumentul principal pe care analiștii financiari îl folosesc pentru a gestiona cheltuielile și variațiile de la buget. Comparând bugetul cu cifrele reale, analiștii sunt capabili să identifice orice variații între costurile bugetare și cele reale. Cu cât este mai mare varianța, cu atât este nevoie de mai mult ajutor în ceea ce privește managementul. Cea mai bună modalitate de a gestiona diferențele este să aveți rapoarte lunare și întâlniri periodice pentru a discuta aceste discrepanțe cu conducătorii și conducătorii departamentelor. Acest lucru vă permite, de asemenea, să mențineți responsabili anumiți responsabili pentru minimizarea variației bugetului.
Solicitați o copie a celui mai recent buget. Nu este neobișnuit ca bugetele să fie revizuite în mod continuu, astfel încât asigurați-vă că aveți cel mai recent raport de buget.
Obțineți cel mai recent raport de cheltuieli. Acest raport va avea numere reale scrise de organizație. Scrierea unui activ în afara acestuia înseamnă deducerea acestuia din venituri pentru a obține venituri nete.
Comparați numerele reale raportate în raportul de buget. Cercetați motivul varianței și identificați departamentul sau grupul care este în primul rând responsabil pentru varianță. Furnizați un raport de buget managementului de nivel superior.
Solicitați recomandări privind modul de închidere a varianței și urmărirea cu ajutorul departamentului pentru a vă asigura că recomandările sunt îndeplinite. Reducerea cheltuielilor, evitarea unor noi cheltuieli și realocarea activelor sau forței de muncă reprezintă câteva metode pentru a elimina varianța.
Continuați să comparați bugetul cu numărul real până când variația bugetului este minimă.
