Conturile de contabilitate generală sunt împărțite în cinci tipuri de categorii. Tipurile includ active, datorii, venituri, cheltuieli și capital. Activele reprezintă ceea ce o persoană sau o entitate deține, în timp ce datoriile reprezintă ceea ce este datorat. Venitul este bani care este câștigat în timp ce cheltuiala este banii cheltuiți. Capitalul este alcătuit din venituri și cheltuieli nete plus banii pe care proprietarul a investit inițial.
bunuri
Conturile de active din registrul contabil sunt elemente de proprietate care sunt utilizate în exploatarea unei afaceri. Conturile de active sunt clasificate fie ca fiind curente sau ne-actuale. Activele curente au o durată de viață de un an sau mai puțin și pot fi ușor convertite în numerar. Activele imobilizate sunt conturi care nu sunt ușor convertite în numerar și au o durată de viață mai mare de un an. Conturile ne-actuale pot fi împărțite în două tipuri: materiale tangibile, cum ar fi clădiri, mașini și computere și necorporale, cum ar fi fondul comercial, brevetele și drepturile de autor. Conturile de active primesc numere de cont în cadrul sistemului general al cărților care încep de obicei cu 1000 și se termină în 1999.
pasive
Conturile de răspundere a conturilor de contabilitate reprezintă obligațiile financiare pe care o entitate comercială le datorează părților externe. Conturile de răspundere sunt, de asemenea, clasificate ca fiind curente sau non-actuale. Datoriile curente sunt acele elemente care trebuie plătite în termen de un an, cum ar fi salariile și conturile de plătit. Datoriile ne-curente sunt datorii și alte obligații financiare care sunt datorate după un an, cum ar fi împrumuturile și notele pe termen lung. Numerele conturilor generale atribuite pentru un cont de pasive sunt între 2000 și 2999.
veniturile
Conturile de venituri din registrul contabil sunt elemente pe care o entitate comercială le câștigă de la terți sub formă de venit, cum ar fi veniturile din vânzări, taxele și serviciile câștigate. Conturile de venituri reflectă soldurile creditelor, cu excepția cazului în care acestea sunt compensate prin conturi contra, cum ar fi veniturile din vânzări și indemnizațiile. Numerele contabilității generale atribuite pentru conturile de venituri sunt de la 3000 până la 3999.
cheltuieli
Conturile de cheltuieli contabile generale sunt elemente pe care întreprinderea trebuie să le plătească pentru a obține venituri. Aceste costuri includ cheltuielile directe suportate, cum ar fi achiziția de materiale utilizate pentru a crea bunuri, precum și cheltuielile indirecte pentru funcționarea întreprinderii, cum ar fi utilitățile. Conturile de cheltuieli reflectă soldurile debitoare, cu excepția cazului în care sunt compensate prin conturi contrare. Numerele conturilor generale atribuite pentru conturile de cheltuieli sunt de la 4000 până la 4999.
Capital
Conturile de capital din registrul general reprezintă capitalul social al acționarilor, care constă în suma inițială a banilor investiți în afaceri, împreună cu soldul restant al rezultatului reportat din profitul net transferat în capital. Conturile de capital ar trebui să reflecte soldurile de credit, cu excepția cazului în care societatea își desfășoară activitatea în pierdere. Numerele de registru general atribuite pentru conturile de capital sunt de la 5000 la 5999.
