Când solicitați un grant, de obicei, vi se va solicita să prezentați un buget propus împreună cu restul propunerii. În aproape toate cazurile, bugetul trebuie să fie însoțit de o poveste bugetară. Această secțiune a pachetului de propuneri de finanțare vă ajută să explicați și, mai important, să justificați numerele din bugetul propus. O narațiune bugetară puternică, susținută și bine scrisă ajută la convingerea persoanelor responsabile de acordarea subvenției că organizația și proiectul dvs. sunt pariul câștigător într-un grup divers de candidați.
Ce este un narator bugetar?
Deși programele de grant necesită deseori solicitanții să respecte orientările specifice programelor, majoritatea pachetelor de granturi solicită ca propunerea să includă un buget planificat și o narațiune bugetară însoțitoare. Narațiunea poate fi inclusă într-o secțiune separată a propunerii sau poate fi adăugată la buget ca puncte de glonț sau note atașate anumitor elemente bugetare. Deși scopul secțiunii bugetare este de a oferi cititorului o impresie instantanee a numerelor înseși, narațiunea ar trebui concepută astfel încât să justifice bugetul, atât în total, cât și în mod detaliat. Justificarea adecvată și corectă a fiecărui element bugetar este deosebit de importantă pentru granturile mari. Detaliile narative trebuie să ajute la explicarea cititorilor cum și unde fondurile de grant vor avea un impact pozitiv, în cazul în care propunerea va fi acceptată.
Care este funcția narrativului bugetar?
Scopul narativului bugetar este acela de a explica și justifica costurile proiectate pentru planul propunerii. Pentru a fi eficientă, o narațiune bugetară trebuie scrisă în mod clar și succint în limbaj simplu. Narațiunea explică de ce costurile specifice sunt necesare pentru atingerea obiectivelor propuse și a obiectivelor programului de finanțare. Pentru a face munca mai ușoară și mai simplă, creați atât bugetul, cât și narațiunea bugetului dvs. aproximativ în același timp. Lucrarea pe care o faci pentru a crea o secțiune va informa în mod necesar și modela cealaltă și invers.
Cum organizați un narator bugetar?
În general vorbind, narațiunile bugetare vor fi organizate în funcție de organizarea bugetului, deoarece scopul său este clarificarea și justificarea bugetului. Crearea unei narațiuni care să imite structura organizatorică a bugetului în sine vă ajută să vă consolidați datele și sentimentul unei propuneri coerente pentru cititorul dvs.
Începeți prin a clasifica fiecare parte a narațiunii dvs. în conformitate cu modul în care bugetul însuși procedează. Poate doriți să scrieți o secțiune separată pentru articole neobișnuit de scumpe, în loc să le grupați într-un singur paragraf. În caz contrar, în majoritatea cazurilor, fiecare articol ar trebui să fie inclus în propriul alineat, în categoria corespunzătoare. Includeți informații specifice despre motivul pentru care costul respectiv este necesar, modul în care se referă la programul dvs. și modul în care acesta promovează obiectivele grantului. În plus, includeți suport documentat pentru articol, costul său și sursa specifică, dacă este cazul.
Care este un exemplu de defalcare bugetară?
Un exemplu de defalcare bugetară include următoarele categorii:
- Personalului și consultanților (sau alternativ, să le încadreze în două categorii separate)
- Beneficiile suplimentare
- Călătorie
- Alte contracte și servicii
- Unelte și echipament
- Consumabile și materiale
- Venitul din program
- Diverse
Subvențiile pentru care aplicați pot avea propriile cerințe specifice propunerii, în general, sau bugetul și narațiunea bugetară în special. Verificați întotdeauna cerințele de acordare a finanțării înainte de finalizarea propunerii și a narativului bugetar. Majoritatea granturilor se așteaptă ca categoriile bugetare să fie clasificate.
Scrie ca și cum unui prieten
Pentru a fi eficient, conținutul unei narațiuni bugetare trebuie să fie specific, rezonabil, practic și bine organizat. Rețineți că scopul narațiunii este de a justifica costurile și cheltuielile propuse și de a dovedi că acestea sunt atât justificate, cât și necesare. Pentru a crea o schiță a narațiunii pentru fiecare secțiune și element bugetar, abordați sarcina ca și cum ați explicat unui prieten interesat care nu are nicio legătură cu programul, compania dvs., grantul sau organizația de finanțare. Această persoană dorește să știe mai multe, dar nu are experiența profesională sau vocabularul pentru a înțelege obiectivele dvs. instinctiv. Va trebui să-i explicați acestui prieten interesat, neexperimentat folosind termeni clare, simple și raționament direct.
Scrieți fiecare secțiune narativă ca și cum ați vorbi direct cu această persoană. Acest lucru vă va ajuta să creați o narațiune a procesului cu un flux de conversație folosind un limbaj simplu și clar. Odată ce ați scris o versiune completă a narațiunii folosind această abordare, puteți să vă întoarceți și să revizuiți textul pentru a curge mai ușor și pentru a corecta orice problemă de citire.
Repetați numerele pentru claritate
Repetați prețurile exacte din narațiunea dvs., presupunând că povestirea dvs. se va afla într-o secțiune separată a propunerii dvs. Acest lucru facilitează cititorului să vă înțeleagă bugetul și detaliile privind modul în care vor fi utilizate fondurile. Dacă bugetul dvs. se bazează pe previziuni, explicați modul în care ați estimat costurile și dacă aveți citate sau estimări scrise de la furnizori externi, le atașați propunerilor dvs. ca anexe.
În plus, continuați cu presupunerea că cititorul dvs. nu va înțelege în mod necesar modul în care fiecare element va fi utilizat sau care este scopul acestuia în atingerea obiectivelor. Includeți descrieri clare cu privire la modul în care elementul va fi utilizat sau la ceea ce serviciul contribuie la programul propus.
