Pe măsură ce tot mai multe întreprinderi mici se alătură rândurilor companiilor mari care practică responsabilitatea socială corporativă, conceptul de sustenabilitate crește. În funcție de gradul în care definești durabilitatea, se referă la activități cum ar fi eforturile unei companii de a-și reduce impactul asupra mediului, de a crește participarea în comunitatea sa și de a-și aduce beneficiile lucrătorilor cu mai mult decât un salariu. Scrierea unui raport de sustenabilitate ar trebui să includă discutarea obiectivelor unei companii, a tacticii sale de a-și atinge obiectivele și beneficiile care ar trebui să apară.
Definirea durabilității
Faceți cunoștință cu persoana sau grupul care vă cere să scrieți raportul de sustenabilitate pentru a defini ceea ce consideră durabilitatea. S-ar putea să se limiteze la eforturile "verzi" pentru a face afacerea mai ecologică. Poate include eforturi pentru a lucra cu organizațiile de caritate locale. Aceasta ar putea acoperi eforturile de a ajuta angajații să beneficieze de wellness, formare profesională, rambursare de școlarizare și beneficii extinse. Adunați cât mai multe informații despre activitățile specifice companiei legate de efortul de sustenabilitate și costurile și rezultatele acestora.
Creați conturul dvs.
Proiectați raportul dvs. de raportare, care trebuie să includă un rezumat, o secțiune privind motivele societății pentru durabilitate, o secțiune privind modul în care compania își urmărește obiectivele, o secțiune privind costurile, o secțiune privind beneficiile specifice pe care compania o așteaptă, un statut raport și un rezumat cu recomandări. Includeți o anexă cu documentația de asistență. Un rezumat executiv ar trebui să ofere o scurtă descriere a ceea ce conține raportul cu puține detalii. Secțiunile următoare vor furniza detaliile. Puneți secțiunile raportului în ordine, astfel încât acestea să creeze un flux logic și nu trebuie să renunțați, deoarece o secțiune discută ceva ce nu face referire până la următoarea secțiune.
Menționați obiectivele strategice ale companiei
Scrieți o listă a obiectivelor de imagine mare pe care le veți include în raport, care sunt obiective finale. Gândiți-vă la aceste strategii "de ce facem acest lucru" mai degrabă decât la tactică "cum vom atinge aceste" obiective. Obiectivele strategice pot include îmbunătățirea relațiilor publice, reducerea cheltuielilor, profituri mai mari, creșterea loialității și vânzărilor clienților și capacitatea de a atrage mai bine angajații.
Enumerați activitățile companiei de sustenabilitate
Furnizați o secțiune cu privire la tacticile sau activitățile specifice pe care compania le utilizează pentru a aborda durabilitatea. De exemplu, compania ar putea defini durabilitatea în ceea ce privește reducerea impactului asupra mediului. Tactica sa ar include instalarea unui iluminat mai eficient, inițierea unui program de reciclare, plata pentru utilizarea de către angajați a mijloacelor de transport în comun sau pentru punerea în comun a autovehiculelor, achiziționarea de materiale și consumabile de la vânzătorii verzi sau reducerea dimensiunii sau a costului energiei pentru ambalarea produselor.
Furnizați un raport de stare
Scrieți o secțiune din raportul dvs. care abordează costurile și beneficiile eforturilor companiei de sustenabilitate de la data raportului. Includeți costurile și beneficiile proiectate, rezultatele efective și proiecțiile bazate pe rezultatele curente.
Rezumați și dați recomandări
Finalizați raportul cu o recapitulare a proiectului, informații despre dacă compania își îndeplinește obiectivele declarate și orice recomandări făcute înainte. Includeți recomandări specifice pentru fiecare aspect al proiectului și orice recomandări de amploare, care ar putea include adăugarea sau abandonarea anumitor activități, extinderea programului sau creșterea părților din program. Urmați această secțiune cu o anexă care oferă dovada informațiilor dvs. și / sau explicații mai detaliate.
