Angajatorii implementează sisteme de salarizare și angajează personal de salarizare pentru a se asigura că angajații sunt plătiți în timp util și exact. Procesul de salarizare implică mai mult decât plata angajaților, deoarece trebuie respectate anumite reguli și proceduri.
ore
Angajații pe oră sunt plătiți în funcție de orele lucrate, iar angajații salariați plătesc o sumă stabilită pentru fiecare perioadă de plată. Pentru angajații orari, sunt de obicei trimise foi de lucru, precizând exact orele în care trebuie plătit angajatul.
Deduceri ale angajaților
Reducerea salariilor include deduceri fiscale, cum ar fi FICA (asigurări sociale și Medicare), federale și de stat. Acestea pot include, de asemenea, reduceri de 401k, sănătate (medicale și dentare) și planuri pentru cantine (dependență de îngrijire).
Impozitele angajatorilor
Angajatorii sunt obligați să plătească impozite de șomaj de stat (SUTA) și federale (FUTA). De asemenea, li se cere să depună taxe trimestriale (941) cu IRS și cu Departamentul Muncii.
Frecvența salariilor
Majoritatea salarizărilor apar săptămânal, biweekly, semi-lunar sau lunar. Companiile care plătesc comision sau angajează contractori pot plăti aceste salarii separat, în afara orelor normale de plată a salariilor.
Personal de salarizare
În funcție de mărimea companiei, personalul de salarizare poate include unul sau mai mulți salariați, asistenți de salarizare, specialiști în salarizare, manageri de salarizare și directori de salarizare. Aceștia sunt responsabili de procesarea completă a salariilor și de răspunsul la întrebările angajaților privind salariul.