Procedurile de gestionare a resurselor umane sunt politici importante care permit companiilor să îmbunătățească performanța lucrătorilor pe termen scurt și lung. Planurile de salarizare sunt componente integrale ale acestor proceduri, permițând organizațiilor să compenseze personalul în conformitate cu recomandările managementului de vârf și cu practicile din industrie. Aceste linii directoare ajută companiile să evalueze costurile forței de muncă pentru personalul cu normă întreagă și cu normă redusă.
Identificare
Procedurile de salarizare sunt controalele, metodologiile și politicile pe care șefii departamentelor și șefii de segmente stabilesc pentru a se asigura că practicile de plată corporativă sunt conforme cu regulile de reglementare. Pe baza politicilor privind resursele umane ale întreprinderilor, aceste proceduri permit organizațiilor să monitorizeze cheltuielile directe și indirecte ale forței de muncă, inclusiv costurile aferente activităților de producție. Controalele sunt stipulări că seturile de leadership de vârf se previn pentru a preveni frauda, erorile și deficiențele tehnologice în activitățile de procesare a salariilor. Procedurile de salarizare ajută companiile să evite deciziile de reglementare negative, cum ar fi amenzi și sancțiuni nemonetare.
Tipuri
Procedurile de salarizare pot diferi în funcție de personalul corporației și de cerințele afacerii, potrivit Oficiului de Comptroller din New York. Politicile privind angajații permanenți, cu normă întreagă, includ datele de ședere pentru perioada de plată, datele de plată și preavizul înainte de preluarea cecurilor în biroul de salarizare. Pentru personalul orar, procedurile de salarizare se referă la frecvența plăților și autorizațiile pentru munca suplimentară.
Semnificaţie
Cu proceduri de salarizare, toate organizațiile - inclusiv întreprinderile, organizațiile non-profit și agențiile guvernamentale - pot monitoriza informațiile despre salarii pe departamente, pe segmente de afaceri și pe diviziuni. Monitorizarea costurilor cu forța de muncă este un exercițiu-cheie care ajută managementul de vârf în luarea deciziilor de angajare și terminare a personalului. Costurile cu forța de muncă sunt cheltuieli administrative și, ca atare, reduc indicatorul venitului și rentabilitatea capitalului companiei. ROI oferă o perspectivă asupra capacității unei firme de a genera venituri din activități de exploatare și este egală cu venitul net împărțit la capitalurile proprii.
Respectarea reglementărilor
Companiile stabilesc proceduri de salarizare pentru a se asigura că personalul primește despăgubiri în conformitate cu orientările de reglementare de stat și federale, ratele pieței și practicile din industrie. Aceste recomandări includ directivele Departamentului Muncii din S.U.A. și prevederile privind administrația în domeniul securității și sănătății în muncă. De exemplu, un producător de anvelope din S.U.A. va stabili politici adecvate de salarizare și de compensare pentru a se asigura că personalul din fabrică primește plăți suplimentare după schimbările săptămânale care depășesc programul obișnuit de 40 de ore pe ciclu.
Informații despre foaia de parcurs
O listă tipică a angajaților include informații cum ar fi numărul de identificare a personalului, numele și prenumele angajaților, data plății și segmentul de afaceri, conform manualului Procedurilor de salarizare al Colegiului Whitman. Foaia de pontaj include, de asemenea, date cum ar fi codul de poziție a personalului, rata orară, numărul contului general al contabilității și numele, orele zilnice, semnătura angajatului și confirmarea supervizorului. O carte generală este o formă contabilă în care contabilii înregistrează tranzacțiile prin debitarea și creditarea conturilor financiare, cum ar fi activele, datoriile, cheltuielile, veniturile și pozițiile de capital.
