Când un angajat trece, există câteva considerații-cheie pe care trebuie să le țineți minte. De la împachetarea biroului său la lucrul cu familia la asigurări și la problemele de 401k, un alt proces de navigare este cel al salarizării. Multe companii au o procedură de salarizare specifică pentru angajații decedați, ceea ce asigură că banii angajați decedați sunt contabilizați și redirecționați corespunzător.
Moartea Cerfiticate
Pentru ca tu să faci orice măsuri pentru a rezolva salariile angajatului și pentru a-ți procesa ultimul cec, ai nevoie de o dovadă verificabilă a morții sale. Solicitați o copie a certificatului de deces din partea familiei, care poate fi plasată în dosarul de personal al angajatului și trimisă în fața reprezentantului pentru resurse umane al companiei dvs., care permite companiei să avanseze cu procesarea salariilor pentru salariile finale ale angajatului.
Plata salariului
În funcție de starea în care locuiți, salariile finale pentru un angajat decedat pot fi trimise executorului pentru moștenirea decedatului sau pentru urmașul acestuia, care este, de obicei, un soț sau un dependent.Acest lucru poate fi condiționat de organizarea imobiliară a angajatului, de voința și de testamentul final și de procesul dictat de legea statului. De exemplu, în Texas, salariile finale ale unei persoane decedate sunt plătite în proprietatea sa, cu excepția cazului în care există un soț / soț autorizat și nu există alt executor al averii persoanei.
Diferențiați între salariile de viață și cele decese
Notați în dosarele dvs. contabile ce s-au plătit salariile după moartea angajatului și continuați să luați FICA dacă salariul final este redus în același an al morții angajatului, afirmă Business Management Daily. În cazul în care salariul final revine soțului salariatului, includeți numărul său de securitate socială pe formularul 1099-MISC, care trebuie trimis la IRS după trecerea angajatului.
consideraţii
Atunci când o persoană trece în mod neașteptat, lucrurile se pot dezordonat rapid și, în primul rând, situația angajatului poate fi dezordonată. Înainte de a face ceva, consultați sfatul juridic al companiei dvs. cu privire la cei mai potriviți pași pentru departamentul dvs. de salarizare. Dacă aveți o greșeală și spuneți, plătiți salariile persoanei decedate unei persoane greșite, deschideți compania dvs. până la eventualele litigii de la moștenirea angajatului decedat.
