Ce este un plan de execuție și care sunt componentele sale cheie? Planurile de execuție pot fi scrise pentru mai multe motive profesionale sau personale. Ele pot spori considerabil șansele de succes în ceea ce privește operațiunile de afaceri și proiectele personale. Scrierea unui plan de execuție presupune evidențierea detaliilor, menționarea resurselor specifice și instrucțiuni clare și concise.
Planurile de execuție diferă de planurile generale de afaceri sau de marketing. Planurile de afaceri și de marketing sunt, de obicei, o prezentare generală a cine, ce, când, unde, de ce și cum de operațiunile generale. Acestea pot avea mai multe strategii și obiective neînrudite. Planurile de execuție sunt mai explicite, cu detalii despre acțiunile specifice care trebuie luate la anumite momente de persoane specifice. În acest fel, oricine citește planul, ar înțelege și va interpreta pașii necesari.
Elementele de care aveți nevoie
-
Obiectiv clar definit
-
Calculator
-
Calendar
Introduceți scopul planului. Rezumați obiectivele și rezultatele care ar trebui să fie atinse după executarea planului. Acest lucru se poate face într-unul sau două paragrafe.
Rafinați obiectivele și demonstrați sub forma unui glonț sau într-un scurt paragraf. De exemplu, "Compania de automobile XYZ sărbătorește 50 de ani în comunitate. În această perioadă, XYZ dorește să crească gradul de conștientizare cu privire la cel mai recent model și să majoreze vânzările trimestriale cu 10%."
Determinați cine va fi afectat de scopuri. Luați în considerare utilizatorii, potențialii clienți, organizațiile afiliate și, de asemenea, angajații care vor executa planul. Dacă acesta este un plan personal, luați în considerare ce relații va trebui să fie încurajate sau cine trebuie să știe despre plan.
Strategii și tactici
Descrieți abordarea și metodele care trebuie utilizate în execuție. Aceasta este o explicație mai detaliată a obiectivelor și obiectivelor menționate anterior. Prezentarea strategică reprezintă o bază crucială pentru stabilirea detaliilor în planul de execuție. Compania de automobile XYZ poate să includă un memorabil nostalgic în planul mediatic, să sponsorizeze evenimente comunitare și să-și redecordeze showroom-ul. Realizat eficient, contururile strategice vor ajuta cititorul să creeze o hartă mentală a misiunilor.
Scrieti tacticile specifice necesare pentru a executa fiecare strategie. Această listă de sarcini sau "de a face" ar trebui să fie notată în detaliu și va fi cel mai probabil cea mai mare parte a planului de execuție. De exemplu, sponsorizarea evenimentelor comunității este una dintre strategiile companiei Car Company XYZ. O listă progresivă de tactici ar putea fi cercetarea evenimentelor majore ale comunității, contactarea coordonatorilor de programe cu oferta de sponsorizare, producerea sau selectarea de bannere publicitare sau promoții promoționale care să fie folosite în timpul evenimentului, plata taxelor de sponsorizare și participarea la eveniment.
Delegați care individ sau vânzător va fi responsabil pentru supravegherea executării fiecărei tactici.
Resurse și cronologie
Rețineți resursele specifice care sunt necesare pentru a face executarea cu succes. Asemenea dependențe pot include finanțe, oameni, tehnologie, produse și servicii. Fii clar cu privire la cantitatea și calitatea resurselor necesare.
Specificați datele specifice sau specificați datele de încheiere a execuției pentru fiecare activitate. Dacă unele sarcini sunt dependente de alții, atunci asigurați-vă că listați sarcinile în ordinea corespunzătoare într-un calendar.
Examinați calendarul evenimentului pentru a anticipa întârzierile în livrarea poștală sau în serviciile de furnizor din cauza sărbătorilor. Există termene sau termene de revizuire pentru a lua în considerare? De exemplu, atunci când conduceți o mare deschidere, programați o întâlnire cu un designer de publicitate cu mult înainte de anunțarea evenimentului.
sfaturi
-
Întotdeauna predefinați rezultatele cheie ale performanțelor înainte de a executa planul. Va fi evaluat succesul prin capacitatea de a rămâne la timp și în limitele bugetului? Au crescut vânzările? Compania a câștigat o atenție favorabilă din partea mass-media? Rezumând răspunsurile la aceste întrebări vor fi comunicate așteptările. Atunci când lucrează cu echipe, acest lucru servește ca o metodă de responsabilizare între membri și prioritizează obiectivul general al planului.
