Spunând personalului dvs. că tocmai ați deposedat colegul dvs. se poate simți ciudat, dar este mai bine decât păstrarea liniștei. Serviciul de ocupare a forței de muncă West Sound Workforce recomandă faptul că tăcerea combină moara cu zvonurile și îi îngreunează pe ceilalți angajați îngrijorarea cu privire la propria lor activitate. Consultantul de management Alison Green observă că tăcerea îi lasă și pe angajați să ghicească cum terminarea afectează munca lor. Un anunț simplu și simplu poate avea grijă de asta.
Dați Fapte
Primul lucru pe care trebuie să-i spuneți personalului dvs. este că "Fred nu mai lucrează aici". Apoi continuați să discutați despre cum le afectează acest lucru. Angajații vor dori să știe dacă angajează un înlocuitor sau dacă poziția a dispărut împreună cu el. Ei vor dori, de asemenea, să știe cine prelucrează proiectele lucrătorului plecat, care își asumă volumul de muncă și cât timp preia înlocuirea acestuia. Dacă nu planificați mai multe modificări ale forței de muncă, spuneți că acest lucru vă poate liniști personalul cu privire la viitorul său.
Nu spune prea mult
Nu trebuie să intri în detalii despre motivul pentru care ai concediat pe cineva - doar să știi că nu mai lucrează aici. Orice altceva ar putea veni înapoi și te-ar face rău. Anunțând că angajatul a plecat din cauza problemelor de sănătate, de exemplu, ar putea încălca legile privind confidențialitatea medicală. Firma Frost Brown Todd spune că afirmațiile inexacte despre angajat sau afirmațiile ușor de interpretat greșit pot constitui temei pentru un proces de defăimare. O declarație pe care o dorești ca Fred să fie cea mai bună în cariera sa viitoare este sigură, chiar dacă e nesigură.
Sincronizarea Anunțului
Cu cât anunțul devine mai devreme, cu atât mai puține zvonuri trebuie să înflorească. Dacă angajatul pleacă cu un cip pe umăr, spune Green, personalul tău ar trebui să-i spună imediat că nu mai este permis în clădire. Dincolo de asta, spune Business Management Daily, poate doriți să vă salvați disconfortul ex-angajat lăsându-l să-și elibereze biroul în liniște, înainte ca ceilalți angajați să știe că a fost concediat.
Alegerea formatului
Pentru o afacere mică, West Sound Workforce spune că un anunț simplu față-în-față la o întâlnire este adesea cel mai bun. Dacă trebuie să anunțați un grup mai mare, e-mailul poate fi mai eficient. Aceleași principii se aplică fie: anunțați plecarea, explicați efectul și nu spuneți prea mult. Ron Ashkenas scrie în "Harvard Business Review" că trebuie să acordați atenție reacțiilor și întrebărilor echipei dvs. după anunț. Apoi trebuie să redirecționați atenția înapoi la locul de muncă.
