Serviciul de venituri interne definește contractul de muncă în funcție de controlul pe care îl aveți asupra muncii unui lucrător, nu asupra modului în care sau în ce măsură lucrătorul este plătit. IRS vede o mare diferență între un angajat și un lucrător contractual, în special în ceea ce privește raportarea și cerințele salariale. Aceasta face ca formularele fiscale pe care le transmiteți IRS să fie vitale pentru a vă proteja atât afacerea, cât și personalul contractual.
Înainte de a începe lucrul
Aveți responsabilitatea de a solicita și de a păstra un formular W-9 - Cerere de identificare a numărului de contribuabili și de certificare - de la contractant. Cu toate acestea, nu trebuie să trimiteți acest formular IRS. În schimb, utilizați informațiile pentru a verifica dacă contractantul are un număr de identificare al contribuabilului și pentru a completa formularele de sfârșit de an.
Formulare pentru sfârșitul anului
Un formular 1099 raportează plățile făcute unui antreprenor. Completați și trimiteți un formular 1099 MISC către IRS, agenției fiscale de stat corespunzătoare și fiecărui lucrător contractual pe care ați plătit 600 USD sau mai mult în cursul anului calendaristic. IRS primește exemplul A, agenția de impozitare de stat primește exemplarul 1, iar personalul contractant obține copiile rămase. Regulile IRS pentru 2014 spun că personalul contractual trebuie să primească 1099 până pe 2 februarie a noului an. Cu toate acestea, aveți până în data de 2 martie sau 31 martie să trimiteți aceste formulare către IRS, în funcție de faptul dacă trimiteți prin poștă sau prin mijloace electronice.
