Chiar și în întreprinderile cu cele mai bune proceduri de primire, capacități de depozitare și cea mai mare siguranță, fiecare element pe care îl primește și îl plătește nu va fi vândut. O varietate de motive, de la furt și spargere la garanții se întoarce, vor mânca departe la inventar. Pierderea de inventar, cunoscută și sub denumirea de contracție, reprezintă o măsură a volumului de inventar care nu o face în mâinile clienților. Deși este aproape imposibil să se elimine în întregime contracția, contabilii și managerii ar trebui să țină evidența contracției într-un efort de ao gestiona.
Contractele de bază
Administratorii magazinului cunosc numărul exact de articole pe care le cumpără pentru a fi revândute și, folosind prețul unitar și prețul de revânzare al unității, pot să identifice cu ușurință valoarea bunurilor lor în orice moment. Această valoare a hârtiei nu ia în considerare pierderea inventarului din diferite motive. Contracția măsoară diferența în valoarea primită - cantitatea de acțiuni pe care un plan de afaceri o are la dispoziție pentru vânzare - și suma pe care o vând efectiv. Contracția este calculată cu cea mai mare precizie după un inventar oficial al stocului disponibil și comparându-l cu valoarea inventarului din cărți.
Contracție procentuală
Pierderea de inventar poate fi cuantificată dincolo de valoarea dolarului brut pierdut în valoarea stocului prin calcularea contracției. O afacere își poate calcula procentul de contracție împărțind suma contracției sale la totalul vânzărilor sale. De exemplu, o afacere care a pierdut 5.000 dolari în contracție și a produs 100.000 dolari în total vânzări ar avea un procent de contracție de 5 la sută. Industrii diferite vor avea rate diferite de contracție. Fiecare manager ar trebui să depună eforturi pentru a reduce contracția cât mai scăzut posibil pentru a menține o marjă de profit acceptabilă.
Cauzele contracției
În cursul anului 2001, contracția a fost responsabilă pentru o pierdere de peste 30 de miliarde de dolari către comercianții cu amănuntul la nivel național, potrivit sondajului National Security Security Survey. Cele mai recente cifre disponibile, cele pentru anul 2009, indică faptul că scăderea a crescut până la 36,5 miliarde de dolari pentru 2008, înainte de a se reîntoarce la 33,5 miliarde USD în 2009.
Patru domenii majore au contribuit la pierderea inventarului în 2001. Furtul de către angajați, precum și furișorii - a fost cauza principală. Furtul angajaților a reprezentat 48,5 la sută din contracție. Răpitorii au fost responsabili de 31,7%. Erorile administrative, cum ar fi erorile în procesele de primire sau erorile contabile, au reprezentat 15,3% din contracție, în timp ce frauda vânzătorului, cum ar fi reprezentarea eronată a expedierilor, a provocat 5,4% din pierderea inventarului. Raportul sondajului a arătat că rotunjirea cifrelor raportate a dus la un total care depășește 100%.
Amânarea pierderii stocurilor
Deși întreprinderile nu pot elimina niciodată complet furtul sau mărfurile deteriorate, pot fi folosite mai multe strategii pentru combaterea contracției. Oferind angajaților o politică generoasă de cumpărare a angajaților ajută la descurajarea furtului angajaților, în timp ce solicitarea de încasări pentru toate întoarcerile poate ajuta la reducerea înșelătoriilor de furt și răpire. Restricționarea reducerilor la casele de marcat va împiedica angajații să marcheze în mod necorespunzător articolele, în timp ce monitorizarea atentă a restituirilor în numerar împiedică angajații să ascundă furtul de pe urma lor ca o restituire.
