Nici o afacere nu își poate permite pierderea de dolari prețioși prin risipă de bunuri în depozitele sale. Întreprinderile trebuie să-și controleze inventarul - o listă completă a stocului de materii prime și componente, lucrări în curs și produse finite. Scopul controlului inventarului este gestionarea eficientă a disponibilității stocurilor pentru producție, vânzări și livrare și servicii ale unei companii pentru a maximiza volumul de afaceri și profituri.
Producția de materii prime gata
Metodele inteligente de control al inventarului vizează menținerea unei cantități adecvate de materii prime gata de utilizare pentru producție. Volumul producției depinde de comenzile viitoare achiziționate și proiectate. De asemenea, ciclurile de producție variază de la o întreprindere la alta și pot avea loc în loturi cu goluri de timp sau în mod continuu. Managerii de control al stocurilor trebuie să cunoască cerințele de producție și să se asigure că materiile prime sunt disponibile pentru a satisface în orice moment cerințele exacte de producție.
Controlul stocurilor și suprasolicitarea
Materiile prime utilizate la fabricarea unui produs trebuie să fie plătite și depozitarea acestora implică anumite costuri. Întreprinderile încearcă să evite stocarea materiilor prime, deoarece acestea nu sunt utilizate în procesul de producție în viitorul apropiat. Cumpărarea de materii prime în vrac poate fi mai ieftină. Dar, dacă materialele sunt neutilizate pentru o perioadă lungă de timp, banii plătiți pentru procurarea lor sunt blocați. Riscul ca materialele să se deterioreze este și acolo. Măsurile de control al stocurilor urmăresc să minimizeze acest cost fără a împiedica fluxul neîntrerupt al disponibilității materiilor prime pentru producție.
Lucrul în Progres
Produsele semi-finite sau neterminate sunt denumite lucrări în curs. Sunt necesare componente pentru producerea produsului final. Disponibilitatea stocurilor ar trebui, de asemenea, să fie adecvată. Controlul inventarului vizează, în același timp, obținerea unui echilibru bun în ceea ce privește disponibilitatea bunurilor, indiferent dacă sunt brute sau nefinisate, astfel încât nu există un caz de inventar redus care să împiedice producția sau stocul excedentar, ceea ce duce la creșterea costurilor.
Produse terminate
Este obligatoriu ca managerii de control al inventarului să cunoască exact cerințele de producție, precum și o estimare a cererii clienților în viitorul apropiat. Acestea trebuie să mențină nivelul stocurilor pentru a putea satisface cererile de la punctul de vânzare. Perioadele de plumb sunt importante aici. Unele produse se vând rapid, altele necesită timp. Mecanismul de control al inventarului pentru o afacere ar trebui să ia în considerare acest lucru. Gestiunea stocurilor ia în considerare, de asemenea, condițiile neprevăzute ale pieței, cum ar fi recesiunea, care ar putea provoca o fluctuație a cererii pentru produs.
Punct de reordonare
Întreprinderile trebuie să planifice și să reorganizeze un material. Aceasta ar trebui să includă timpul necesar pentru a expedia produsul și orice birocrație implicată. Materialele ar trebui să sosească la timp și nu ar trebui să existe lipsă sau supraîncărcare datorită rearanjării materialului.
Deși există câteva principii universale de control al inventarului, companiile elaborează metode adecvate potrivite cel mai bine dimensiunii, locației, tipului lor. Adoptarea celor mai bune practici în controlul inventarului ar putea reduce considerabil costurile și ar putea maximiza profiturile. Afacerile inteligente știu acest lucru și acordă o importanță deosebită controlului inventarului.
