Un inventar fizic este procesul unei afaceri care inspectează fizic și numără fiecare articol pe rafturi și în depozit sau în încăperile de depozitare. De prea multe ori, o companie poate pierde evidența inventarului pe care îl are, ceea ce reprezintă o propunere periculoasă. Există o varietate de motive pentru efectuarea unui inventar fizic regulat, variind de la cerințele de asigurare sau de contabilitate la evaluarea valorii pierderii prin furt sau alte tipuri de daune.
Serviciu clienți
S-ar putea să pară un mod de gândire giratoriu, dar efectuarea unui inventar regulat este bună pentru serviciul clienți, ceea ce reprezintă o idee pe care fiecare angajat ar trebui să o poată avea în spate. Gândiți-vă la acest scenariu. Un angajat din showroom răspunde la cererea unui client pentru un widget. Rafturile showroom-ului sunt goale, așa că merge la calculator și privește numărul de inventariere a depozitului. Depozitul spune că există trei widget-uri în stoc, așa că el reasigură clientul că cineva va fi acolo în curând. Dar apoi cuvântul vine din depozit. Nu există widget-uri. În funcție de cât de rău dorea widget-ul, ai rămas cu un client furios, dezamăgit care probabil nu se va întoarce.
Ordine eficace
Un computer poate fi un instrument uimitor când vine vorba de generarea de rapoarte diferite bazate pe inventar. Vă poate spune ce se mișcă rapid și ce nu vinde. Acesta poate estima cât de mult trebuie să păstrați în stoc, pe baza modelelor de utilizare din trecut și să vă spun când este timpul să comandați din nou. Dar calculatorul devine cea mai scumpă greutate de hârtie din istorie dacă creează rapoarte bazate pe numere de inventar rău. Merită să luați un weekend lung, din când în când, pentru a elimina totul și pentru a vă asigura că ideea de realitate a computerului se potrivește cu ceea ce este de fapt pe rafturi.
Obiectivele fiscale
Pentru orice companie care efectuează un inventar, Internal Revenue Service dorește să știe exact cât de mult este stocul la sfârșitul fiecărui an calendaristic. Acesta este motivul pentru care "vânzările la sfârșitul anului" sunt atât de răspândite. Cu cât inventarul mai este comercializat înainte de 1 ianuarie, cu atât mai puțin trebuie să numărați.
Sfaturi finale
Un inventar eronat este cel puțin la fel de rău ca nici un inventar. Fa un plan. Puneți depozitul în jos într-un model de rețea și organizați numărarea. Încercați să programați numărătoarea astfel încât să se întâmple într-un moment în care nu se întâmplă nimic sau nu ieși, de preferință după orele de lucru sau în weekend. Dacă trebuie să plătiți orele suplimentare ale angajaților pentru a le face repede, așa să fie.
