Trebuie să țineți evidența exactă a cheltuielilor dvs. de afaceri și a veniturilor în scopuri fiscale. Este posibil ca IRS să vă trebuiască să vedeți registrul dvs. contabil și chitanțele pentru a verifica situațiile financiare. Menținerea unui registru contabil vă poate ajuta, de asemenea, să vă urmăriți veniturile și diverse cheltuieli de afaceri. Puteți cumpăra un registru de la un magazin de aprovizionare de birou sau puteți să-l setați singur. Odată ce aveți una, înregistrarea plăților dvs. de intrare și a cheltuielilor de ieșire va necesita dedicație și acuratețe, dar nu ar trebui să ia prea mult de munca ta.
Elementele de care aveți nevoie
-
Dulap de depozitare
-
Dosare
Dedicați un dulap de depozitare pentru stocarea înregistrărilor tuturor tranzacțiilor dvs. comerciale, inclusiv a cheltuielilor și veniturilor. Dedicați un sertar la cheltuielile de ieșire și un sertar la fondurile primite. Împărțiți sertarele după dosare pentru fiecare lună.
Colectați fiecare chitanță pe care o primiți. Păstrați copii ale facturilor plătite pentru a le înregistra totalurile. Păstrați copii ale facturilor plătite sau ale altor declarații de venit pentru a înregistra veniturile.
Împărțiți registrul dvs. contabil în două categorii, unul pentru cheltuieli și unul pentru venit. Împărțiți fiecare categorie în trei coloane. Utilizați prima coloană pentru dată, a doua pentru tipul de cheltuieli și a treia pentru suma în dolari.
Înregistrați-vă venitul în secțiunea veniturilor din registrul dvs. Marcați data la care ați primit plata, tipul venitului și suma în dolari pentru fiecare plată primită. Repetați acest proces săptămânal sau zilnic dacă aveți mai multe plăți pe zi.
Înregistrați-vă cheltuielile în secțiunea cheltuielilor din registrul dvs. Marcați data la care ați făcut achiziția în categoria de date, tipul achiziției efectuate și suma pe care ați cheltuit-o. Repetați zilnic sau săptămânal pentru fiecare achiziție.
Plasați facturile și înregistrările de cheltuieli în fișierul pentru luna curentă. Așezați fișierul în al doilea sertar al dulapului de depozitare.
sfaturi
-
Pentru a simplifica procesul, sortați chitanțele și declarațiile de venit înainte de a lucra la registrul contabil.
Avertizare
Nu pierdeți evidența încasărilor. Este posibil să aveți nevoie de ele pentru a dovedi deducerea fiscală în timpul unui audit IRS.
