Așa că ai făcut-o. Ai început acea afacere pe care ai visat-o mereu de a avea și lucrurile par să fie într-un început bun. Ați proiectat produsul, ați identificat piața țintă și ați creat un site web. Cu toate acestea, există o sarcină mai puțin plină de farmec pe care nu o puteți ignora. Menținerea în ordine a cărților dvs. este unul dintre pașii cheie pentru menținerea unui flux de numerar sănătos - asigurându-vă că aveți suficienți bani pentru a plăti facturile în timp ce câștigați încă un profit. Fiind dezorganizat poate costa banii companiei și, de asemenea ar putea avea, de asemenea, ramificații juridice dacă nu reușiți să impuneți corect impozitele.
Iată câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când vă gândiți cum să gestionați finanțele companiei:
Păstrați un registru
A carte mare este o înregistrare a fluxului și fluxului de bani în afaceri. Utilizați un registru pentru a înregistra toate tranzacțiile efectuate de compania dvs. Documentați orice vânzare pe care o faceți, toate cheltuielile pe care le acumulați și orice taxe bancare sau alte costuri. Aveți posibilitatea să păstrați un registru modul de modă veche folosind stilou și hârtie, sau puteți opta pentru un sistem mai sofisticat, cum ar fi QuickBooks, Excel sau FinancialForce.
Fișierul facturilor
Facturile și chitanțele sunt coloana vertebrală a unei mici afaceri. Dacă vindeți un produs tangibil, cum ar fi ceva ce se poate găsi într-un magazin sau în un boutique, păstrați o copie a fiecărei chitanțe pe care clienții dvs. le fac pentru efectuarea unei achiziții. De asemenea, dacă vindeți un produs mai costisitor pentru comenzi personalizate sau dacă furnizați un serviciu, să genereze și să păstreze copii ale facturilorși, ulterior, marcați când au fost plătite facturile. Dacă decideți să utilizați un sistem bazat pe computer pentru a ține evidența tranzacțiilor companiei, profitați de capacitatea sistemului de a crea și de a stoca încasări și facturi electronice. În caz contrar, investiți într-un scaner, astfel încât să puteți scana manual și să economisiți facturi și chitanțe de hârtie pe computer.
Gestionați cheltuielile
Este la fel de important să țineți evidența cheltuielilor generate de afacerea dvs. Procedând astfel, puteți să vă comparați cheltuielile cu veniturile dvs. pentru a stabili dacă cheltuiești sau nu bani la un nivel nesustenabil. De exemplu, s-ar putea să știți că suma pe care o cheltuiți pentru accesul la internet de mare viteză ar putea fi redusă prin trecerea la un concurent sau să determinați că un alt furnizor oferă o taxă de tranzacție mai mică pentru plățile online.
Reconciliați declarațiile bancare
Joseph Benoit, la revista Entrepreneur, recomandă managerilor de afaceri să-și revizuiască periodic finanțele pentru a determina dacă suferă pierderi, pierde chiar sau fac un profit. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este prin compararea registru cu declarațiile dumneavoastră lunare bancare. Nu numai că acest lucru vă oferă o șansă să priviți în detaliu fiecare tranzacție, de asemenea, vă va ajuta să identificați orice discrepanțe. Faceți-vă un obicei să verificați declarațiile bancare în fiecare lună pentru a vă asigura că se aliniază la registrul dvs. intern.
Pregătirea fiscală
Ultimul lucru pe care întreprinderile mici trebuie să fie conștienți de gestionarea cărților lor este responsabilitatea plăti impozit. Nu numai că trebuie să plătiți impozitul pe venit, dar, de asemenea, s-ar putea să fiți obligat să plătiți taxe pentru orice servicii sau produse pe care le cumpărați de la alții. Păstrați toate documentele în linie, astfel încât să fiți pregătit să plătiți timpul IRS.
