Fiecare întreprindere mică trebuie să păstreze un ansamblu de înregistrări financiare (adesea denumite pur și simplu cărți) în fiecare an. Aceste înregistrări contabile sunt utilizate pentru a analiza performanța afacerii pe parcursul anului și pentru a depune declarația fiscală anuală a companiei. Înainte ca un set de cărți să fie considerat completat pentru anul, cărțile trebuie închise. Închiderea unui sistem contabil este, de obicei, efectuată de un contabil instruit, cum ar fi un CPA, în timp ce înregistrările regulate efectuate într-un sistem contabil în cursul anului sunt efectuate de un contabil sau chiar de proprietarul afacerii. Închiderea cărților unui sistem contabil restabilește, de asemenea, soldurile conturilor pentru utilizare în perioada următoare.
Închideți conturile temporare. Toate intrările de venituri și cheltuieli efectuate în cursul anului trebuie închise astfel încât anul viitor să poată începe cu zero solduri. Toate conturile de venituri și cheltuieli sunt închise într-un cont numit Rezumat venituri.
Închideți contul Rezumat venit. În fiecare an Rezumatul veniturilor arată profitul sau pierderea generată de activitățile de exploatare ale afacerii. Acest cont (profitul sau pierderea generat în acel an) este apoi închis în contul Rezerve încasate.
Închideți contul Dividenduri. Dividendele sunt plăți de profit realizate proprietarilor pe parcursul anului. Acest cont este, de asemenea, închis pentru câștigurile deținute pentru a se ajusta pentru distribuția profitului la mijlocul anului.
Calculați un sold de probă pentru a vă verifica munca. Un bilanț experimental este un calcul care asigură că toate cărțile sunt în echilibru. Un bilanț de probă se efectuează întotdeauna la închiderea cărților contabile.
sfaturi
-
Multe programe software contabile efectuează automat acești pași.
