Organizațiile folosesc metode contabile pentru a urmări și analiza tranzacțiile financiare și pentru a monitoriza banii companiei. Managerii folosesc contabilitatea informațiilor financiare pentru a lua decizii pentru companie. Ciclul contabil este o serie de activități pe care contabilii le utilizează pentru a înregistra tranzacțiile, a posta în registrul general, a efectua ajustări, a închide cărțile și a pregăti documente financiare.
Procesul de contabilitate
În procesul de contabilitate, tranzacțiile zilnice sunt înregistrate în jurnale separate, cum ar fi un jurnal de chitanță sau un jurnal de vânzări. Contabilii transferă informațiile din jurnalele zilnice într-o registru general al organizației într-o serie de debite și credite. Contabilitatea generală conține informații precum conturile plătibile și conturile de încasat, precum și alte conturi pe care organizația le utilizează pentru a urmări și analiza datele financiare. Procesul include, de asemenea, ajustări la registrul general care nu sunt înregistrate în reviste, cum ar fi taxele. Etapa finală a ciclului contabil, sau a procesului, este închiderea cărților. Veniturile și cheltuielile pentru organizație sunt contabilizate, iar profitul este transferat în contul de capital propriu al proprietarului. La sfârșitul ciclului contabil, conturile sunt aduse la zero înainte de începerea ciclului următor. Din aceste informații, organizația poate întocmi situații financiare. Situațiile financiare oferă un rezumat al tuturor tranzacțiilor și al activității contabile în timpul ciclului contabil.
Managementul decizional
Managementul utilizează informațiile colectate în ciclul contabil pentru a planifica viitorul companiei. Situațiile financiare oferă o indicație a sănătății financiare a companiei, care permite managerului să ia decizii solide pentru a avansa compania.
Decizii privind investițiile
Investitorii potențiali sau acționarii actuali monitorizează informațiile privind situațiile financiare pentru a ajuta la luarea deciziilor privind investițiile în organizație. Investitorii analizează punctele forte și deficiențele financiare ale afacerii pentru a le ajuta să ia decizii în propriile lor portofolii de investiții.
Agenții guvernamentale și bănci
Băncile iau decizii de creditare pe baza informațiilor conținute în situațiile financiare. Informațiile oferă creditorului o imagine clară a capacității companiei de a rambursa împrumutul. Contabilii utilizează informațiile din situațiile financiare pentru a întocmi documente fiscale și a raporta informații financiare guvernului.
