Indiferent dacă este biroul de acasă sau biroul dvs. la locul de muncă, obținerea spațiului organizat vă poate crește productivitatea și vă poate minimiza nivelul stresului. Odată ce stabiliți o metodă sistematică de menținere a lucrurilor în ordine, veți economisi timp și energie. După ce ați finalizat o examinare și o revizuire a spațiului dvs. de lucru, menținerea zonei declutate este obiectivul dvs. final. Cinci minute petrecute în planificarea și organizarea la începutul și sfârșitul fiecărei zile de lucru vor menține lucrurile sub control.
Organizația produce succesul
Un factor important pentru a deveni organizat și eficient este mentalitatea ta. Dacă vă gândiți la obiceiurile unor oameni de succes pe care îi cunoașteți, probabil că veți fi foarte organizați. Persoanele realizate se fac mai mult pentru că își apreciază timpul și își maximizează aptitudinile organizatorice.
Organizarea locului de muncă se extinde la modul în care vă petreceți timpul. Fără toate aglomerările zilnice din biroul dvs., atenția dvs. se va îmbunătăți. Veți găsi mai ușor să prioritizați și să terminați ziua cu un sentiment de împlinire, mai degrabă decât un sentiment de teamă.
Controlează-ți viața
Scopul organizării locului de muncă și a vieții tale este controlul. Știind că aveți un plan, un scop și un sistem reduc stresul. Obținerea și șederea organizată nu înseamnă a căuta în mod frenetic raportul pe care șeful dvs. a vrut-o pe biroul său ieri. Înseamnă a ajunge la o întâlnire pregătită și la timp, mai degrabă decât să te simți în capul tău. Știind unde sunt lucrurile îți permite să te concentrezi pe ieșire. Ajută la exploatarea tehnologiei. Controlul acțiunilor dvs. prin setarea de alerte de pe computerul dvs. sau telefonul mobil vă poate ține la timp. Beneficiile de a rămâne organizate pot avea un impact asupra echilibrului dintre viața profesională și cea personală. A fi eficient la locul de muncă vă permite mai mult timp pentru activități de familie și de agrement.
Inainte sa incepi
Înainte de a începe procesul de eliminare a aglomerației, încercați o tehnică de vizualizare. Închideți ochii și imaginați-vă locul de muncă raționalizat și liber de munți din grămezi de hârtie, cupe de cafea jumătate de umplutură și cârpe de hârtie. Văzând rezultatul în ochii minții, ar trebui să vă intensificați motivația pentru a vă face treaba. A doua parte a procesului este pregătirea. Asamblați instrumente organizaționale, cum ar fi dosare de fișiere, stilouri de etichetare, coșuri de depozitare, organizatori de fișiere, un coș de gunoi mare și un tocător.
Unde să încep
Uneori, dilema cea mai descurajatoare în a fi organizată este locul unde să începem. Self-proclaimed minimalist și autor al "Unclutter Your Life într-o săptămână," Erin Doland, vă recomandă veți obține cea mai mare satisfacție de la care se ocupă cu secțiunea care vă deranjează cel mai mult. Dacă sertarul din biroul inferior este blocat cu tot felul de resturi și hârtii care datează din ultimul deceniu, tocmai ați identificat punctul de plecare. Odată ce ați distrus documente vechi și ați organizat restul, veți observa o diferență imediată în atitudinea dvs. față de importanța de a vă face spațiu de lucru în ordine.
