Un fond de strângere de fonduri este un eveniment aruncat de o organizație nonprofit pentru a strânge bani pentru cauza lor. Adesea, un fond de strângere de fonduri devine un eveniment anual cu un popular popular în zona locală. Pentru a vă asigura că creați un fundal memorabil, țineți cont de aprecierile și opiniile din zona dvs. locală. De exemplu, o țară rodeo occidentală nu va fi la fel de profitabilă în New York City, spre deosebire de Dallas, Texas.
Adunați un comitet format din trei până la cinci voluntari pentru a crea o echipă de strângere de fonduri. Cu acest comitet, decideți asupra evenimentului pe care doriți să îl aruncați. Rețineți că cu cât este mai elaborat evenimentul, cum ar fi o minge de culoare neagră, cu atât mai mult timp și energie care vor fi cheltuite organizând evenimentul.
Creați o listă a nevoilor de bază ale evenimentului: bilete, publicitate, sponsori, decorațiuni, obiecte de închiriat, alimente și băuturi, securitate, logistică și așa mai departe. Atribuiți fiecărui membru al comitetului cel puțin una dintre aceste sarcini pentru a fi responsabilă pe durata evenimentului.
Verificați calendarele comunității locale pentru a vedea când au loc alte evenimente anuale și locale. Încercați să vă planificați evenimentul într-un weekend care nu intră în conflict cu alte evenimente din zonă. De asemenea, după ce ați stabilit data, asigurați-vă că îi informați pe cei care publică calendare comunitare locale (cum ar fi Biroul pentru vizitatori locali și Camera de Comerț) pentru a vă asigura că evenimentul dvs. este adăugat și pe listă.
Solicitați sponsorilor, care sunt companii locale care ar dori să facă publicitate la evenimentul dvs., mai întâi pentru a vă asigura că evenimentul dvs. va avea toate cheltuielile plătite înainte de vânzarea de bilete. Dacă vă puteți aloca bugetul astfel încât vânzările de bilete să fie profitul dvs., veți avea un fond de strângere de fonduri de succes.
Începeți să faceți publicitate odată ce sponsorizările sunt în vigoare. Sponsorizările vor plăti pentru publicitate, cu toate acestea, multe radiouri locale, televiziuni și ziare ar trebui să vă ofere publicitate gratuită într-un anumit mod. Scrieți un comunicat de presă pentru a trimite la toate mass-media pentru a obține mai departe cuvântul. Utilizați fluturași, e-mail, Facebook și Twitter ca căi suplimentare pentru a obține cuvântul despre evenimentul dvs.
Faceți cunoștință cu comisia dvs. în mod regulat pentru a vă asigura că toate părțile din colectarea de fonduri se reunesc în timp util. Stabiliți termenele limită înainte de eveniment pentru a vă asigura că toate elementele sunt finalizate la timp.
sfaturi
-
Faceți o întâlnire de "debriefing" la aproximativ o săptămână după evenimentul dvs. pentru a vedea ce ar putea fi îmbunătățit la următoarea dată când aruncarea de fonduri este aruncată. Creați un notebook cu cele mai bune practici pentru următoarea comisie de strângere de fonduri pentru a învăța rapid, în cazul în care este aruncat de un alt grup anul viitor.
Avertizare
Scopul unei strângere de fonduri este de a câștiga bani pentru organizația dvs. nonprofit. Buget realist, astfel încât să nu cheltui mai mult decât faci în primii câțiva ani de eveniment.
