O distracție este o modalitate de a strânge bani și de a implica comunitatea dvs. cu un eveniment sănătos. Deoarece distracțiile sunt necompetitive și deschise pentru oricine, puteți atrage o gamă largă de concurenți, de la alergători care doresc o cursă de formare pentru familiile care doresc o dimineață activă împreună. Organizarea unei distracții implică o mare parte din planificare, dar poate ridica o sumă semnificativă de bani și conștientizare pentru cauza dumneavoastră.
Începeți planificarea cu cel puțin șase luni înainte de cursa actuală. Dați cursei un nume și stabiliți un buget. Pentru a vă ușura munca, organizați comitetele de voluntariat pentru a vă ajuta să promovați cursa, pentru a solicita donații, pentru a vă stabili cursul și pentru a vă bucura de alergători. Mențineți un set suplimentar de nume de voluntari la îndemână pentru a ajuta la problemele neașteptate care apar în timpul procesului de planificare.
Alegeți o lungime a cursei, măsurați un curs și asigurați-vă permisele necesare. Vizitați tribunalul din județul dvs. pentru a verifica permisele de care aveți nevoie pentru a organiza un eveniment public, mai ales dacă va trebui să închideți drumurile pentru cursa dvs. Obțineți permisele în cel mai scurt timp posibil pentru a vă asigura că nu veți fi implicați în întârzieri guvernamentale mai aproape de eveniment. De asemenea, va trebui să vă înregistrați evenimentul ca un colector de fonduri pentru a vă permite să obțineți bani de la participanți.
Recrutați sponsorii pentru cursa. Întrebați companiile locale să doneze bani sau bunuri pentru cursa și oferă să-și pună logo-urile pe materiale promoționale pentru publicitate gratuită. Căutați sponsori pentru mesele stațiilor de ajutor, cupe pentru apă, băuturi răcoritoare și obiecte pentru a intra în sacul cadou pentru fiecare alergător. De asemenea, puteți obține sponsorizări suplimentare prin oferirea de plasare a siglei companiei pe tricouri de curse, unde va fi vizibilă.
Design materiale promotionale. Asigurați-postere să stea în jurul orașului pentru a promova evenimentul, hărțile de curs pentru a distribui înainte și în timpul evenimentului și formulare de înregistrare. Dacă aveți bugetul, proiectați un site web care să promoveze distracția și să o optimizați, astfel încât potențialii alergători să o poată găsi. Recrutați voluntari pentru a vă distribui materialele cu cel puțin două luni înainte de cursă.
Configurați elementele esențiale ale cursei. Obțineți bavete și pini pentru concurenți, închiriați pe cineva pentru a trage pistolul de pornire, a închiria un cronometru pentru a urmări timpul de terminare și pentru a găsi un fotograf de eveniment pentru a face fotografii ale jucătorilor de finisare. Imprimați tricourile de curse pentru a intra în saci de rasă și asamblați pungile cu celelalte bunuri donate.
Marcați cursul în dimineața cursei. Folosind echipa de voluntari, aranjați stația de întâmpinare, plasați în fiecare stație de ajutor cani de apă sau băuturi sportive și puneți semne și voluntari la puncte de cotitură importante pe parcurs. Asigurați-vă că timerul este în poziție, și atârnă semne pentru a direcționa alergătorii la parcare.
