Managerul dvs. v-a cerut să cercetați o tendință de piață și să elaborați un raport pentru departamentul dvs., astfel încât compania dvs. să poată crea o strategie de creștere a cotei de piață și a profitului. În acest moment, trebuie să decideți ce tip de raport să scrieți. Cunoașterea diferențelor dintre rapoartele formale și informale vă va ajuta să alegeți stilul corect.
Raportul informal
Rapoartele informale sunt de obicei rapoarte interne și pot fi trimise altor membri ai departamentului și șefilor departamentelor. Acestea sunt, de asemenea, utilizate pentru rapoartele care vor circula în întreaga companie. Ei folosesc pronume și contracții personale. Deși raportul poate avea mai multe secțiuni, este de obicei mult mai scurt decât un raport oficial. Nu este inclusă nici o pagină de conținut. Rapoartele informale pot fi chiar formatate ca o notă.
Structura informală
Introducerea și concluzia dvs. sunt incluse în corpul raportului și nu există nici un rezumat. Includeți rubrici foarte scurte, dacă este necesar. În introducere, menționați pe scurt problema, ceea ce ați făcut și concluzia finală. Aveți un public țintă, așa că vorbiți-le direct în discuția dvs. Afișați faptele și nu împodobiți detaliile, dar asigurați-vă că raportul este de înțeles. Amintiți-le cititorului ce au fost concluziile dvs. Raportul dvs. va fi corect justificat cu un font de 10 până la 12 puncte. Includeți recomandările dvs. și progresele pe care le-ați făcut în rezolvarea problemei. Fii pozitiv cu privire la așteptările și recomandările.
Raport formal
Dacă scrieți un raport pentru o conducere superioară sau pentru o altă organizație, veți avea nevoie de un raport formal. Rapoartele oficiale sunt de asemenea utilizate pentru lucrările de cercetare din învățământul superior. Rapoartele oficiale sunt mai lungi și bine cercetate. Rapoartele oficiale sunt impersonale, rareori folosesc pronume și contracții personale.Rezumatele sunt situate pe pagini separate și au de obicei mai multe titluri. Rapoartele oficiale pot fi, de asemenea, precedate de o propunere. Includeți o pagină de conținut dacă raportul dvs. durează mai mult de cinci pagini. Poate fi necesară o scrisoare de intenție sau o notă.
Structura formală
Includeți o copertă care seamănă cu o copertă de carte. Rezumatul rezumă pe scurt problema, procesul de cercetare și concluziile finale într-o singură pagină sau mai puțin. Pagina de titlu va cuprinde titlul raportului, persoana care a compilat raportul, editorul și data trimiterii. Rezumați teza inițială sau scopul studiului și includeți toate detaliile necesare publicului pentru a înțelege complet problema. Includeți un cuprins și o listă de tabele și cifre. Organismul raportului dvs. va include o introducere, o prezentare generală a cercetării și concluzii și recomandări finale. Terminați raportul cu confirmări, o listă de referințe în care ați localizat cercetarea și eventualele anexe.
