Cum să scrieți o scrisoare care să împiedice timpul angajatului

Anonim

Angajatorii trebuie adesea să ia decizii dificile atunci când un angajat cere timp liber. Uneori, datele pe care angajatul le-a solicitat sunt deja luate de un alt angajat sau angajatul deja și-a folosit concediul. În astfel de cazuri, adesea nu aveți altă posibilitate decât să respingeți solicitarea. Modul în care notificați angajatul cu privire la decizia dvs. este crucial, deoarece angajatul va fi, probabil, dezamăgit sau frustrat de negare. Scrisoarea dvs. ar trebui să fie scurtă, dar să includă totuși o explicație tactuală.

Scrieți numele angajatului și, dacă este cazul, numărul angajatului din partea stângă a paginii. Puneți data sub numele.

Spuneți angajatului căruia i-ați refuzat cererea de timp liber în prima teză. Dați o scurtă explicație pentru motivul pentru care nu puteți acorda timp liber, cum ar fi lipsa de personal sau o întâlnire importantă sau un termen limită în acel moment. Fii corect în raționamentul tău, astfel încât angajatul să nu se simtă slăbit de negare.

Dați o dată, sau date, mai potrivite pentru angajat să decoleze dacă puteți. Dacă nu, pur și simplu spuneți că vă pare rău.

Introduceți numele și poziția dvs. în partea de jos a paginii. Semnează-o și dă-o angajatului.