Întreprinderile se bazează pe proceduri de control intern pentru a-și menține angajații cinstiți și pentru a se simți încrezători în ceea ce privește activitățile și raportarea financiară a companiei. Metodele specifice de control intern variază în funcție de companie, în funcție de funcționarea specifică a afacerii respective. Managementul trebuie să ia în considerare tipul de control intern care să răspundă cel mai bine nevoilor societății sale și să pună în aplicare aceste controale.
Zone cu risc ridicat
Fiecare afacere conține zone cu risc crescut de raportare inexactă, furt sau lipsă de tratament adecvat. Conducerea din fiecare companie trebuie să identifice care zone reprezintă cel mai mare risc pentru afacere. Această evaluare a riscurilor include determinarea accesibilității angajaților sau a clienților la informațiile sensibile sau la activele companiei. Această evaluare a riscului include, de asemenea, identificarea celui mai mare impact potențial asupra dolarului a acțiunilor necorespunzătoare ale angajaților sau ale clienților. Odată ce managementul identifică zonele cu cele mai mari riscuri, conducerea poate implementa măsuri pentru minimizarea acestor riscuri.
Mijloace de salvgardare
Companiile își folosesc activele pentru a-și continua activitatea. Aceste active includ stocuri, numerar și echipamente. Operațiunile cu numerar necesită controale interne specifice, cum ar fi reconcilierea regulată a contului de numerar, separarea responsabilităților de manipulare a numerarului între mai mulți angajați și auditarea tranzacțiilor cu numerar. Inventarul necesită protecție de la clienți și angajați. Multe magazine de comerț cu amăn Orice afacere cu inventar poate angaja echipa în timpul încărcării sau descărcării camioanelor pentru a împiedica un angajat să fure.
Asigurați conformitatea
Întreprinderile își raportează rezultatele financiare și operaționale către o varietate de agenții, inclusiv IRS și SEC. Companiile care operează în anumite industrii, cum ar fi sectorul energetic sau bancar, raportează, de asemenea, rezultatele lor organelor guvernamentale care supraveghează aceste industrii. Fiecare agenție deține propriile cerințe de raportare, cum ar fi informațiile specifice necesare și formatul utilizat pentru a raporta datele. Întreprinderile implementează controale interne pentru a se asigura că sunt respectate cerințele specifice de raportare. Aceste controale interne includ solicitarea aprobării managerului înainte de raportare și obținerea unei revizuiri secundare a datelor de către angajați.
Asigurați un raport precis
Raportarea financiară determină proprietarul afacerii să-și continue dezvoltarea afacerii sau schimbarea direcției atunci când este necesar. Proprietarul afacerii are nevoie de situații financiare exacte pentru a lua decizii bune cu privire la acțiunile afacerii. Controalele interne asigură că fiecare tranzacție este înregistrată și raportată cu exactitate.
