Întreprinderile depind de contabilii de salarizare pentru a gestiona și coordona procesul de salarizare. Contabilii de salarizare înregistrează cheltuielile asociate cu salarizarea companiei, datoriile suportate și plata acestor datorii. Contabilii de salarizare coordonează, de asemenea, raportarea datoriilor privind salariile pe situațiile financiare cu contabilul general.
Intrări standard de salarizare
Companiile își plătesc angajații pe baza unui program prestabilit de plată. Unele companii plătesc săptămânal, câte două săptămâni și câteva lunare. Atunci când contabilul salariilor înregistrează salariul obișnuit, ea contabilizează salariile, deducerile salariale și impozitele salariale ale angajatorului. Deducerile de salarizare includ impozitul FICA pentru asigurări sociale și Medicare, impozitul federal pe venit și asigurarea de sănătate. Suma netă care trebuie plătită salariaților este înregistrată ca salariu net plătibil. Impozitele salariale ale angajatorului includ impozitul FICA, impozitul FUTA pentru șomajul federal și impozitul SUTA pentru șomajul de stat. Atunci când contabilul face înregistrarea, ea înregistrează o intrare de debit la cheltuielile salariale pentru întreaga sumă a salariului. Apoi înregistrează o intrare de credit pentru impozitul FICA plătit, impozitul federal de plătit, asigurarea de sănătate plătibilă și orice alte deduceri din salariul angajatului. Ea face o intrare de credit final la plata salariului net. Contabilul apoi înregistrează angajatorul angajaților impozitul pe salarii. Ea debitează cheltuielile cu impozitul pe salarii și creditele fiscale plătite FICA, impozitul plătit FUTA și impozitul plătit SUTA. Taxa FICA plătibilă, impozitul pe venit federal plătibil, asigurarea de sănătate plătibilă, salariul net plătibil, impozitul FUTA plătibil și SUTA taxa de plătit sunt toate conturile de rambursare a salariilor.
Plata datoriilor salariale
Atunci când contabilul plătește soldul fiecărui cont de pasive de salarizare, acesta înregistrează plata în evidențele contabile. El debitează fiecare cont de pasiv de salarizare pentru sold și creditează numerar pentru suma totală.
Salarizare Responsabilitate
Câteva perioade de plată depășesc două perioade contabile, cum ar fi sfârșitul lunii. La sfârșitul primei perioade, contabilul înregistrează cheltuielile de salarizare și plata salariilor pentru partea din salarizare atribuită primei perioade. Ea ia procentul perioadei de plată care se aplică primei perioade și înmulțește această sumă cu suma totală a salariilor. Deducerile de salarizare și impozitele salariale ale angajatorului sunt calculate pe baza sumei totale a salariilor care se aplică primei perioade. Contabilul creează aceleași înregistrări de jurnal ca și ea pentru a înregistra datoriile de salarizare standard utilizând aceste sume. Când începe următoarea perioadă, contabilul inversează intrarea de angajare a angajamentelor de salarizare. Acest lucru îi permite să continue să înregistreze înregistrările privind pasivele de plată în mod normal.
Raportarea financiară a pasivelor salariale
Salariile angajaților identifică sumele pe care compania le datorează agențiilor guvernamentale, angajaților și furnizorilor de asigurări de sănătate. Companiile plătesc angajamentele de plată într-un interval scurt de timp, care califică aceste conturi drept datorii curente. Contabilul raportează datoriile curente din bilanț la începutul secțiunii pasive.
