Comenzile de vânzări vă oferă o modalitate de a gestiona produsele și serviciile pe care le vindeți clienților. Nu este nevoie să utilizați comenzi de vânzări cu QuickBooks, însă utilizarea unui ordin de vânzări vă oferă mai multe avantaje distincte. Comenzile de vânzări vă ajută să urmăriți comenzile multiple pe care le puteți combina într-o singură factură la o dată ulterioară. De asemenea, puteți utiliza o comandă de vânzări atunci când îndepliniți o parte din comanda unui client sau când trebuie să rearanjați un element. Utilizând o comandă de vânzări, trebuie să creați prima comandă de vânzări, apoi să o îndepliniți și, în final, să creați o factură bazată pe comanda de vânzare.
Finalizați comanda de vânzare
Dați clic pe meniul "Clienți" și selectați "Creați comenzi de vânzări". Apare un formular de comandă de vânzare necompletat. Rețineți că trebuie să utilizați o comandă de vânzări de la începutul procesului de vânzare. Nu puteți importa o factură sau o chitanță de vânzări într-o comandă de vânzări după acest fapt.
Selectați meniul derulant "Client: Lucrare" și alegeți o intrare din lista derulantă. Odată ce ați selectat o intrare, câmpurile cu nume și adresă se completează automat cu informațiile de la Client: Intrare de locuri de muncă.
Selectați câmpul "Data" și alegeți data pentru comanda de vânzări.
Selectați prima linie din coloana "Element" și introduceți numele articolului pe care doriți să îl vindeți. Alternativ, puteți selecta un element din inventar.
Introduceți numărul de articole comandate în câmpul "comandat".
Dați clic pe butonul "Salvați și închideți" pentru a salva comanda de vânzări.
Îndeplinirea ordinului de vânzări
Dați clic pe butonul "Centrul de clienți" din bara de instrumente, alegeți fila "Tranzacții" și selectați "Comenzi vânzări". Selectați comanda de vânzare pe care doriți să o utilizați din listă.
Alegeți meniul "Print" și selectați "Print Pick List …" din meniul derulant.Faceți clic pe butonul "Imprimare" și utilizați lista pentru a selecta elementele din inventarul pe care trebuie să le expediați. Dacă nu aveți suficiente elemente în inventarul dvs., creați o comandă de achiziție. Pentru a crea o comandă de achiziție, trebuie să selectați meniul "Creați factură" și să alegeți "Comandă de cumpărare".
Selectați meniul "Print" (Tipărire) și alegeți "Print Slip packing …" din meniul derulant. Examinați setările de imprimare și faceți clic pe "Imprimare". Plasați această alunecare în cutie cu comanda clientului.
Alegeți meniul "Imprimare" și selectați opțiunea "Imprimare etichetă de expediere …". Examinați opțiunile de imprimare și selectați butonul "Imprimare".
După ambalare, adăugați eticheta de expediere în cutie și duceți-o la serviciul local de transport maritim.
Crearea unei facturi
Dați clic pe meniul "Creați factură" și alegeți "Factură".
Selectați opțiunea "Creare factură pentru toate comenzile de vânzări" pentru a adăuga totul din comanda dvs. de vânzări la factură. În caz contrar, selectați "Creare factură pentru elementele selectate" și ajustați cantitatea din coloana "Pentru a factura" pentru a reflecta numărul de elemente pe care doriți să le facturați. Introduceți "0" pentru toate elementele pe care nu doriți să le includeți.
Faceți clic pe butonul "Salvați" pentru a salva factura.
Avertizare
Informațiile din acest articol se aplică în QuickBooks 2014. Pot varia ușor sau în mod semnificativ cu alte versiuni sau produse.
