IRS are un program de informare care cere companiilor să depună anumite returnări de informații. Diferitele formule 1099 fac parte din acest program. Întreprinderile sunt obligate să elibereze taxe de 1099 pentru diferite tipuri de plăți efectuate contractorilor independenți, furnizorilor de servicii profesionale și altor persoane și entități. IRS se potrivește cu informațiile 1099 părții aplicabile pentru a se asigura că plățile primite sunt raportate corespunzător ca venit. Este important ca întreprinderile mici să respecte cerințele de raportare; IRS impune sancțiuni dure pentru neconformitate.
Cerințe de raportare
Există numeroase formule 1099 utilizate pentru a raporta o varietate de tranzacții. Cu toate acestea, cele mai comune 1099 pentru o afacere mică se află sub forma formularului 1099-MISC, care se utilizează pentru a raporta plățile diverse de venituri către angajați (contractori). Acest formular 1099 este datorat contractantului înainte de 31 ianuarie și IRS înainte de 28 februarie a anului următor. Copiile ar trebui trimise, de asemenea, statelor în cazul în care este necesar. De asemenea, afacerea trebuie să depună un formular 1096, care rezumă informațiile din formularul 1099 MISC. Formularele 1096 și 1099 sunt depuse împreună cu IRS ca pachet.
Pentru fiecare persoană plătită ar trebui să existe o taxă de 1099 MISC, după cum urmează: - Plăți de 600 de dolari sau mai mult pentru a contracta angajați, contractori independenți și / sau consultanți, medici, corporații medicale sau alți furnizori de servicii medicale sau medicale, pește pentru venituri de revânzare și asigurări pentru culturi. -Payments de 10 $ sau mai mult pentru redevențe, dividende substitutive și dobânzi scutite de impozit. -Payments de orice sumă pentru avocați și membrii echipajului de bărci de pescuit. -Payments de orice sumă pentru persoanele care fac obiectul regulilor de reținere de rezervă. -Sale de 5.000 de dolari sau mai mult de produse de consum pentru revânzare oriunde altundeva decât un sediu de vânzare cu amănuntul permanent.
Penalități pentru depunerea târzie
Formularele 1099 MISC depuse după data de întoarcere sunt supuse următoarelor sancțiuni: - Pentru corecțiile efectuate în termen de 30 de zile de la data depunerii, pedeapsa este de 15 USD pe 1099, cu un maxim anual de 25.000 USD pentru întreprinderile mici. - Pentru corecțiile efectuate între 1 aprilie și 1 august din anul calendaristic în care a fost datorată suma de 1099, pedeapsa este de 30 USD pe 1099, cu o sumă anuală maximă de 50.000 USD pentru întreprinderile mici. -Pentru corecțiile după 1 august din anul 1099, penalitatea este de 50 USD pe 1099, cu o sumă anuală maximă de 100.000 de dolari pentru întreprinderile mici.
Angajat Versus Contractor Independent
Este adesea dificil pentru întreprinderile mici să determine dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent. Ca regulă generală conform IRS, "un lucrător este considerat un contractor independent dacă el sau ea este subordonat îndrumării sau controlului unui alt în scopul de a descrie lucrarea care trebuie îndeplinită, dar nu și în ceea ce privește mijloacele și metodele prin care lucrarea este îndeplinită."
IRS adesea provoacă clasificarea ocupării forței de muncă. Cei 20 de factori cheie enumerați în Procedura veniturilor 85-18 sunt utilizați de IRS pentru a determina statutul lucrătorului. În cazul în care IRS contestă cu succes clasificarea unui lucrător, întreprinderea mică ar fi responsabilă de reținerea impozitelor și ar fi supusă amenzilor și penalităților pentru că nu a reținut și nu a plătit impozitele datorate.
Angajații statutari
Unii lucrători sunt clasificați automat ca angajați prin lege. Întreprinderea trebuie mai întâi să stabilească dacă lucrătorul este un "angajat statutar" sau un "contractor statutar independent". Dacă muncitorul nu se încadrează în niciuna dintre aceste categorii, atunci afacerile trebuie să evalueze statutul lucrătorului în perioada de 20 de ani, factor de testare.
Concluzie
Nerespectarea cerințelor de raportare de 1099 poate avea consecințe grave pentru întreprinderile mici. Dacă există îndoieli cu privire la capacitatea întreprinderii de a face față cerințelor de raportare de 1099, ar trebui să se obțină ajutor profesional extern.
