O politică de afaceri clară și proceduri de operare standard bine definite sunt elemente critice într-un plan de gestionare a instalațiilor. În timp ce directivele de politică stabilesc așteptări la nivel înalt și standarde la nivel de servicii, procedurile standard de operare sunt instrucțiunile detaliate pe care angajații le îndeplinesc pentru îndeplinirea sarcinilor și activităților complete de întreținere. Cele mai multe companii includ POS pentru sarcini de întreținere de rutină și corecție.
Instrucțiuni și incluziuni
Pe lângă clarificarea pașilor de acțiune și a unei liste de instrumente și echipamente necesare, unele SOP - în special cele referitoare la întreținerea echipamentului - includ diagrame sau fotografii pentru a ajuta oamenii de întreținere să identifice părțile componente ale mașinii sau să găsească punctele de control cheie. SOP-urile includ instrucțiuni privind informațiile sau datele pe care un angajat trebuie să le captureze și să le înregistreze în timpul întreținerii. De exemplu, un POS pentru întreținerea echipamentului de rutină ar putea cere unui angajat să înregistreze data, sarcina efectuată, o evaluare a condiției și orice comentarii sau observații.
Proceduri de siguranță pentru întreținere
Deoarece POS-urile de întreținere trebuie să respecte standardele de securitate și sănătate ocupațională, majoritatea includ instrucțiuni detaliate de siguranță. Acestea includ directive care identifică cerințele de îmbrăcăminte de protecție și măsurile de siguranță pe care personalul de întreținere trebuie să le ia în timpul lansărilor, întreruperilor și ajustărilor. De exemplu, Regulamentul 29 CFR 1910.147 al OSHA impune întreprinderilor să dezvolte și să pună în aplicare SOP-uri pentru a preveni accidentele atunci când angajații efectuează întreținerea. Procedurile de blocare se opresc sau, în caz contrar, aparatele și echipamentul nu funcționează în timpul întreținerii. Procedurile Tagout îi avertizează pe alții să nu folosească echipament sau mașini până când întreținerea nu este completă.
