Companiile utilizează rapoarte demografice pentru a planifica campanii de marketing sau noi linii de produse. Informațiile demografice sunt, de asemenea, importante pentru agențiile guvernamentale care iau decizii de finanțare și de politică. Când vă pregătiți raportul, încercați să obțineți cele mai complete, corecte și relevante informații posibile. Adaptați raportul la nevoile utilizatorului final. Puneți întrebări la începutul proiectului, dacă există vreo confuzie cu privire la intenția raportului.
Luați în considerare audiența dvs.
Tipul de raport demografic pe care trebuie să îl pregătiți depinde de scopul raportului și de destinatarii acestuia. Rapoartele de cercetare de piață se pot concentra pe conștientizarea mărcii cu clienții dvs., pe comportamentul clienților sau pe performanța publicității pe diferite demografice. Nivelul de detaliu care trebuie inclus este, de asemenea, dependent de scopul raportului. Un raport care prezintă succesul campaniilor individuale de publicitate va necesita informații mai specifice decât un raport care să rezume folosirea de către companie a diferitelor canale media în fiecare demografică.
Obțineți date relevante
Utilizați datele din surse autoritare care pot fi ușor verificate. De exemplu, dacă aveți nevoie de date referitoare la diversitatea etnică într-o anumită zonă, căutați informații despre recensământ din partea agențiilor guvernamentale. Evitați sursele de date care pot fi părtinitoare față de o anumită rasă, grup de vârstă sau clasă economică. Utilizați cel mai recente recensământ sau studiu, ori de câte ori este posibil, pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt încă relevante. Dacă nu reușiți să obțineți datele necesare pe cont propriu, contactați o firmă de cercetare de piață specializată în industria dvs.
Alegeți valorile corespunzătoare
Utilizați mai multe valori pentru a măsura statisticile cheie ori de câte ori este posibil. Această abordare este mai precisă decât concentrarea doar pe o valoare individuală. Extinderea domeniului de acoperire a raportului dvs. este deosebit de importantă pentru studiile de piață deoarece doriți să strângeți cât mai multe informații despre potențialii clienți, cum ar fi vârsta, etnia, salariul, statutul civil și educația. Focalizați mai mult timp decât o singură dată. Acest lucru vă permite să comparați schimbările între perioade și să anticipați tendințele pentru viitor. De exemplu, raportul dvs. ar putea discuta despre schimbările în diversitatea etnică a clienților dvs. în ultimii ani.
Utilizați asistență vizuală
Prezentați vizual informațiile numerice pentru a face raportul mai ușor de citit. Graficele, graficele și prezentările diapozitivelor PowerPoint transmit date complicate într-un mod pe care toți cititorii dvs. îl pot înțelege. Un format obișnuit pentru diagramele demografice este un graf cu două căi, care include vârstele și genurile unui anumit grup de persoane. O jumătate din diagramă prezintă vârstele femelelor din grup, iar cealaltă jumătate reprezintă vârstele masculilor. Țineți-vă ajutoarele vizuale simple și concentrate pe una sau trei valori-cheie. Prea multe informații pot face ajutoarele dvs. vizuale mai confuze decât de ajutor. Nu uitați să citați sursele de date, chiar dacă le folosiți într-un grafic sau într-un grafic. Trebuie să tratați citările la fel dacă le folosiți într-un raport bazat pe text sau într-un ajutor vizual.
