Un raport departamental descrie, în general, realizările obiectivelor și obiectivelor pentru perioada de raportare. Acesta poate fi un cont de detalii financiare, rezultate de producție, propuneri și previziuni. Aceasta include provocări, succese, eșecuri și recomandări. Organizațiile diferite pot necesita formate personalizate. Pentru rapoarte lungi, un rezumat redactat în jargonul mai puțin tehnic poate fi adecvat pentru managementul superior și pentru clienții care doresc să fie actualizați cu privire la principalele puncte / probleme, dar nu citesc întregul raport. Colectați informații de la toate secțiunile departamentului. Păstrați informațiile în rubricile corespunzătoare conforme cu formatele de raportare anterioare sau standard, permițând accesul facil la zonele de interes ale cititorilor.
Cum se scrie un raport departamental
Evidențiați realizările, evenimentele, evoluțiile, progresele și predicțiile semnificative în secțiunea introductivă. Menționați provocări majore, neajunsuri și limitări.
Descrieți detaliile obiectivelor / obiectivelor pentru perioada de raportare. Sub fiecare obiectiv / obiectiv, descrieți succesele și provocările, modul în care acestea au fost abordate și rațional. Spuneți ce sisteme au fost puse în aplicare pentru a evita / aborda provocări similare în viitor.
Rezumați cifrele de producție cheie / nivelurile de producție din secțiunea de actualizare a producției. Comparați cu perioada de raportare anterioară. Adăugați proiecții pentru următoarea perioadă de raportare. Suport cu reprezentări vizuale, cum ar fi tabele, grafice și diagrame, după caz.
Includeți o secțiune pentru proiectele în curs. Descrieți momentele esențiale, evoluțiile din perioada de raportare, dificultățile și limitările. Includeți așteptările și neajunsurile. Utilizați reprezentări vizuale pentru informații, tendințe și predicții de intrare / ieșire.
Utilizați o secțiune separată pentru activitățile și proiectele noi dezvoltate în perioada de raportare. Tratați la fel ca pentru proiectele în curs de desfășurare.
Includeți o secțiune referitoare la chestiuni legate de personal sau resurse umane. Numele de stat și funcțiile noilor angajați. Menționați orice reducere a locurilor de muncă și motive. Adăugați posturile vacante, dacă este cazul.
Includeți o secțiune pentru formare și dezvoltare profesională. Menționați resurse, subliniază și limitări. Includeți beneficiile departamentului, angajaților și organizației. Adăugați oportunități viitoare.
Includeți o secțiune separată privind bugetarea. Introduceți sumele alocate, sumele utilizate, câștigurile din sold și / sau neajunsurile. Utilizați formatul bugetului standard pentru organizația respectivă. Utilizați tabele, diagrame și cifre după cum este necesar.
Descrieți proiectele viitoare într-o secțiune separată despre perspective, împreună cu evoluțiile, rezultatele și previziunile anticipate. Includeți obiective și obiective pentru următoarea perioadă de raportare.
Discutați recomandările într-o secțiune separată. Faceți sugestii pentru îmbunătățire, expansiune și / sau evoluții. Includeți resursele necesare, considerentele bugetare și adăugările / reducerile de personal, dacă este cazul.
Discutați despre principalele puncte din toate domeniile din secțiunea rezumat și concluzii. Includeți realizări, provocări, recomandări și previziuni semnificative.
Utilizați anexa pentru a plasa scrisori de interes, sub-rapoarte și alte documente necesare pentru susținerea diferitelor aspecte ale raportului. Includeți tabele / diagrame de date lungi.
Includeți un rezumat care urmează să fie plasat înainte de introducere. Scrieți această secțiune după finalizarea întregului raport. Rezumați punctele esențiale din rubricile principale utilizate în raportul mai amplu. Includeți rezumat și concluzii, recomandări, previziuni și realizări / pierderi / evenimente semnificative. Nu adăugați informații care nu sunt conținute în raportul principal.
Elementele de care aveți nevoie
-
Obiectivele și obiectivele Departamentului
-
Contribuții ale șefilor secțiunilor
-
Cifrele de producție
-
Detalii despre personal
-
Informații financiare ale Departamentului
sfaturi
-
Termenii specifici clasei sunt acceptabili pentru un public tehnic. Identificați publicul dorit pentru raportul dvs. înainte de a începe și scrie la un nivel adecvat.
