Dezvoltarea planului dvs. de afaceri departamental necesită colectarea de informații calitative și cantitative despre modul în care departamentul poate îmbunătăți profitabilitatea companiei. Planul de afaceri trebuie să fie legat direct de misiunea și prioritățile companiei și de clienții săi. O bună strategie organizațională pentru elaborarea unui plan de afaceri departamental se numește SWOT, ceea ce înseamnă: punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Combinați informațiile SWOT cu proiecții realiste ale veniturilor și cheltuielilor într-o prezentare concisă și bine organizată.
Elementele de care aveți nevoie
-
Date istorice
-
Departamentul responsabilități sau charter
-
Lista proiectelor propuse
-
Date detaliate de analiză SWOT
-
Șablonul planului de afaceri al organizației (opțional)
-
Calculator
-
Software de procesare a textului
-
Software pentru foi de calcul
Colectați informații istorice despre veniturile și cheltuielile departamentului dvs., împreună cu o descriere detaliată a responsabilităților sau angajamentelor dvs. actuale.
Faceți o listă cu noi proiecte sau produse pe care credeți că le vor aduce beneficii companiei prin creșterea veniturilor sau reducerea costurilor operaționale. Brainstorm cu membrii cheie ai departamentului dvs. pentru a elabora o listă de inițiative.
Efectuați o analiză SWOT pentru cele mai promițătoare inițiative pentru departamentul dvs. Punctele forte pot include experiența existentă, o bază de clienți puternică, o nevoie a clienților sau capacitatea dvs. de a prețui mai puțin decât concurenții. Deficiențele reflectă punctele forte ale concurenților dvs. Oportunitățile sunt ceea ce, unde și cum pot fi profitabile inițiativele dvs. Amenințările sunt evenimente sau circumstanțe care lucrează împotriva succesului în operarea inițiativelor.
Aflați dacă organizația dvs. are un format aprobat sau așteptat pentru planurile de afaceri departamentale. Identificați misiunea și obiectivele cheie ale organizației care ar trebui să fie legate de activitățile propuse.
Organizați-vă planul de afaceri departamental în secțiuni cu anteturi semnificative care permit recenzentilor să găsească rapid informații. Începeți cu un rezumat de o pagină de la punctele superioare ale planului și includeți o listă cu gloanțe a inițiativelor propuse. Urmați rezumatul cu o introducere în cartea și responsabilitățile departamentului dvs. și o secțiune pentru fiecare inițiativă.
Scrieți fiecare secțiune a planului de afaceri. Căutați oportunități de utilizare a graficii pentru a prezenta informații. Mulți recenzenți înțeleg mai rapid informațiile dintr-o diagramă sau dintr-un grafic decât dintr-un paragraf de text.
Examinați planul pentru consistența formatului și gramatica și ortografia corectă. Majoritatea programelor de procesare a textului vor verifica ortografia și gramatica; cu toate acestea, sistemele automatizate pot face greșeli, deci este o idee bună să cereți altcuiva să servească drept cititor secund. Editați planul de afaceri și finalizați pentru distribuire.
sfaturi
-
Este esențial ca analiza dvs. SWOT să se bazeze pe date grele și proiecții realiste. Dacă planul este mai lung de cinci sau șase pagini, utilizați un cuprins pentru a facilita navigarea. Introduceți date sumare în planul de afaceri și date detaliate sau brute din anexe. Folosind formatul paralel pentru fiecare secțiune, este mai ușor pentru recenzori să scaneze și să compare propunerile.
