Dacă sunteți ca mulți alți oameni, societatea modernă sa impus asupra voastră și sunteți mai ocupați decât oricând. Fie că sunteți în viața profesională sau personală, se pare că există un număr amețitor de întâlniri și sarcini pentru a fi finalizate într-o perioadă limitată de timp. Este util să faceți primul pas în gestionarea eficientă a timpului și să faceți un program.
Alegeți un format pentru programul dvs. Software-ul de calculator, un planificator de tip Day-Timer sau doar o bucată de hârtie; orice format va funcționa care utilizează blocuri de timp și are loc pentru întâlniri și sarcini corespunzătoare. Este important să alegeți un format pe care să vă simțiți confortabil să lucrați, astfel încât să îl păstrați și să urmați programul de planificare.
Compilați toate întâlnirile și orele de care aveți nevoie pentru a fi acolo, precum și sarcinile și termenele limită pentru o anumită perioadă de timp.
Prioritizați numirile și sarcinile dvs. și programați cele mai importante dintre acestea în mod corespunzător. Elementele mai puțin importante ar trebui să fie lucrate în programul dvs. după cele mai urgente.
Planificați-vă programul astfel încât să vă eficientizați utilizarea timpului. De exemplu, programați-vă împreună toate întâlnirile pe o altă parte a orașului pentru a evita multiple călătorii și a pierde timpul.
Nu vă supra-angajați timpul. Așteptați-vă că uneori lucrurile nu vor merge exact așa cum a fost planificat, așa că programați în timp "tampon". Acest lucru va împiedica un efect de domino al sarcinilor pierdute și întâlniri atunci când nu rămâneți la timp.
Programați în funcție de personalitatea dvs. și punctele forte. Dacă sunteți de obicei mai productiv în dimineața, încărcați-vă programul cu articole dimineața. Dacă vă duc mult timp să mergeți în zilele de luni, planificați o zi mai ușoară.
Planificați suficient timp personal și de odihnă. Oamenii sunt mai productivi în general atunci când se odihnesc mult, mâncă bine și fac exerciții fizice. Arderea uleiul de miezul nopții nu este eficace pe termen lung și, de obicei, se termină cu răsturnarea. Lucrați un program care vă ține entuziasmat și gata pentru mai mult.
sfaturi
-
Luați în considerare utilizarea software-ului de gestionare a timpului și a calendarului, cum ar fi Microsoft Outlook, pentru a gestiona programele ocupate și pentru a le comunica celorlalți.
