Planificați-vă cu atenție colecția de fonduri pentru varietăți poate însemna diferența dintre producerea unui blockbuster sau a unei bombe. Există mai mult de 1,5 milioane de organizații nonprofit în Statele Unite - toate concurează pentru aceleași dolari de caritate - potrivit datelor furnizate de Centrul Național pentru Statistică Caritabilă din 2009. Pentru a seta scena pentru spectacolul dvs. de varietate, trebuie să jonglezi talent, voluntari și o mulțime de logistică. În timp ce listele de verificare a planificării evenimentelor conțin adesea pagini de elemente de acțiune, înțelegerea conceptelor de imagine mare vă va ajuta să planificați un succes de strângere de fonduri.
Recrutați voluntari și creați un comitet pentru a vă planifica colectarea de fonduri. Energia și expertiza voluntarilor este esențială pentru succesul oricărui tip de strângere de fonduri, potrivit autorilor Barbara L. Ciconte și Jeanne Gerda Jacob în "Fundraising Basics: A Guide Complete".
Alegeți o temă pentru spectacolul dvs. de varietate. Luați în considerare natura activității de caritate sau a cauzei dvs., precum și publicul țintă, atunci când selectați tema. Spre deosebire de un spectacol de talent, care prezintă un act independent, după altul, producătorii de spectacole de varietate încearcă să creeze legături între ele.
Selectați o dată pentru evenimentul dvs. și dezvoltați o cronologie. Evenimentele de strângere de fonduri cu o prezență așteptată de aproximativ 500 de persoane necesită de obicei patru până la șase luni pentru a fi organizate. Rezervați talentul în decurs de 60 până la 90 de zile de la eveniment.
Creați un buget. Adunați estimările costurilor și setați prețul biletului. Alegeți prețul pe baza numărului de bilete pe care trebuie să le vindeți pentru a acoperi cheltuielile și pentru a genera un profit. Fundraiser Insight, o revistă online pentru colectori de fonduri, sfătuiește să vândă bilete înaintea timpului, precum și la eveniment, pentru a oferi un flux de venituri.
Rezervați un loc de întâlnire. Factorii care se cântăresc atunci când alegeți un loc de întâlnire includ locația, disponibilitatea echipamentelor audio / video la fața locului, asistența tehnică, stadializarea, capacitatea de ședere și asigurarea.
Auditi și rezervați-vă talentul și maestrul de ceremonii. Arată un talent amator, împreună cu unul sau două spectacole profesionale. Posibili interpreți includ muzicieni, magicieni, dansatori, jongleri, pictori de viteză, impersonatori și comici.
Scrieți un script pentru maestrul dvs. de ceremonii și pentru a ordona actele în spectacolul dvs. Limitați spectacolul dvs. la cel mult 90 de minute. Fiecare act de amator nu ar trebui să dureze mai mult de cinci minute.
Lucrați cu artiștii voștri pentru a crea acțiuni axate pe temă. De exemplu, un spectacol de varietate cu tema din anii 1980 ar putea include o melodie de cântece de succes, un interpret prezidențial și o distracție plăcută în moda deceniului. Repetați întregul spectacol cel puțin o dată pentru a vă asigura că toți sunt pregătiți pentru evenimentul principal.
Promovați colectarea de fonduri de tip varietate. Deoarece colectorii de fonduri bazate pe evenimente se bazează foarte mult pe vânzările de bilete pentru a genera fonduri, publicitatea este esențială. Utilizați site-urile media sociale pentru a promova evenimentul. Trimiteți un comunicat de presă către mass-media. Prezentați-vă show-ul de varietate în calendarele comunității. Includeți informații despre organizația dvs. și despre misiunea acesteia de fiecare dată când promovați spectacolul dvs. de varietate.
