Probabil ați auzit despre e-mailul certificat și ați întrebat despre ce este vorba. Este folosit pentru a trimite doar un anumit tip de poștă sau este folosit pentru a trimite e-mail numai unui anumit tip de destinatar? O corespondență certificată este un serviciu foarte special de livrare a poștei care este oferit de Serviciul Postal al SUA.
sfaturi
-
Dosarul certificat permite expeditorilor să obțină confirmarea că articolul trimis prin poștă a fost livrat și acceptat de destinatarul destinat.
Scrisori și poștă certificate
Orice scrisoare care se califică drept scrisoare certificată este transmisă destinatarului împreună cu serviciul de livrare a poștei obișnuite. Există însă unele diferențe stricte în modul în care funcționează o scrisoare certificată, spre deosebire de o scrisoare obișnuită. Scrisoarea va veni cu o carte verde cunoscută drept confirmarea cardului de livrare. De obicei este pur și simplu denumită "carte verde".
Timp de livrare a e-mailului certificat
Destinatarul trebuie să semneze această carte verde la primirea scrisorii ca semn că a primit scrisoarea și a acceptat livrarea. Această tranzacție este apoi înregistrată și este considerată obligatorie din punct de vedere juridic. Atâta timp cât ați semnat cartea verde, sunteți legal considerat că ați primit și ați acceptat o scrisoare dată într-o anumită dată într-un anumit moment, cunoscut ca timpul de livrare certificat poștal. Dosarul este admisibil în instanță. Înregistrarea tranzacției este ținută de oficiul poștal și include o serie de detalii, inclusiv faptul că livrarea a avut loc la o anumită dată într-un anumit moment, numele și semnătura persoanei care a primit livrarea scrisorii și dacă sau nu a fost acceptată livrarea. Rețineți că, dacă refuzați să semnați cartea verde, sunteți considerat că ați refuzat livrarea.
De ce oamenii trimit poșta certificată?
E-mail-ul certificat este trimis în special de persoane care doresc confirmarea primirii de către destinatari. Ei nu doresc să lase niște scopuri libere din motive legale. De exemplu, documentele juridice și scrisorile, cum ar fi anunțurile de divorț, sunt trimise în mod obișnuit prin poștă certificată. Pentru o mică taxă suplimentară, expeditorul știe cu siguranță că destinatarul a primit poșta și l-a acceptat sau respins, ceea ce face mult mai ușor să întreprindă acțiuni suplimentare.
Care este procesul de trimitere a poștei certificate?
Totul începe cu formularul 3800. Acesta este forma specială pe care trebuie să o finalizați pentru a pregăti poșta pentru serviciul de poștă certificat. Formularul în sine este de fapt cartea verde care este în cele din urmă atașată la poșta certificată. Acesta poate fi găsit la orice oficiu poștal din S.U.A. Costul certificatului poștal este echivalent cu costul trimiterii unei scrisori regulate plus o primă mică care acoperă serviciile speciale de certificare și administrare. În cazul în care expeditorul ar dori să primească o copie semnată care să confirme faptul că cartea verde a fost semnată, atunci vor plăti o mică taxă suplimentară.
De asemenea, expeditorul poate cere ceva cunoscut sub numele de livrare restricționată, unde se asigură că poșta certificată este primită doar de o anumită persoană. Furnizorul de scrisori va primi instrucțiuni conform cărora numai persoana pentru care este destinată corespondența certificată poate accepta livrarea.
Urmărire poștă electronică certificată
Expeditorul e-mailului certificat va primi o chitanță de la oficiul poștal odată ce a plătit pentru serviciu. Pe chitanță va fi inclus un identificator numeric care poate fi utilizat pentru urmărirea poștei certificată pentru confirmarea livrării online. Poșta certificată este o modalitate de a confirma în mod legal livrarea și acceptarea unei trimiteri la o anumită dată într-un anumit moment. În cazul în care expeditorul ar dori să primească confirmarea în formă fizică, va fi trimisă o scrisoare de confirmare și o copie a scrisorii semnate prin poștă obișnuită.
