Managerii de proiecte se bazează pe mai multe măsuri statistice pentru a determina cât de bine progresează un proiect și dacă se așteaptă să fie finalizat la timp și sub buget. Două dintre cele mai notabile măsuri statistice sunt indicele de performanță a costurilor și indicele de performanță al graficului de performanță. Raportul IPC arată cât de bine se potrivește proiectul cu bugetul proiectat. Raportul SPI măsoară cât de strâns este proiectul pe planul prevăzut.
Calculul raportului CPI
Raportul IPC măsoară desfășurarea eficientă a resurselor utilizate în proiect. Raportul este calculat ca relația dintre costul bugetat al lucrării realizate (BC) și costul real al aceleiași lucrări (AC). În termeni matematici, CPI = BC / AC. Dacă raportul IPC este mai mic decât unul, costul real este mai mare decât costul bugetat, astfel încât proiectul depășește bugetul. Dacă IPC este egal cu unul, proiectul este la buget. Un IPC mai mare decât unul înseamnă că proiectul este în buget.
Calculul raportului SPI
Raportul SPI folosește, de asemenea, costul bugetat al lucrării realizat ca factor în calculele sale. Cu toate acestea, SPI compară costul bugetat al lucrării finalizate (BC) cu costul bugetat al lucrărilor programate (SC). În termeni matematici, SPI = BC / SC. În cazul în care SPI este mai mică decât una, costul bugetat al lucrărilor programate este mai mare decât costul bugetat al lucrărilor realizate, astfel încât proiectul este în spatele graficului. Dacă proiectul are un SPI de unul, proiectul este programat. Un SPI mai mare decât unul înseamnă că proiectul este anticipat.
Importanța raporturilor
Indicatorii CPI și SPI permit managerilor de proiect să ajusteze așteptările proiectelor pe măsură ce progresează proiectele. De exemplu, dacă un proiect are un raport SPI de 1,2, proiectul este cu 20 de procente înainte de termen. Managerul de proiect poate alege să utilizeze timpul suplimentar pentru a adăuga noi caracteristici la proiect. Dacă un proiect diferit are un indice IPC de 0,75, proiectul se execută cu 25% peste buget. Managerul de proiect trebuie să găsească modalități de a reduce costurile și de a apropia proiectul de buget.
Calculând raportul critic
Raportul critic reprezintă performanța generală a proiectului, atât în ceea ce privește bugetul, cât și programul. Managerii de proiect găsesc Raportul Critic prin înmulțirea IPC și SPI. În termeni matematici, CR = CPI * SPI. Un proiect cu o CR de mai puțin de unu a suferit de la a fi fie în spatele programului, peste buget, sau ambele. Un CR exact unul înseamnă că proiectul a respectat planificarea și așteptările bugetului managerului. Un CR de mai mult de unu înseamnă că proiectul a fost fie înainte de termen, în buget sau ambele.
