Scrisorile de cerere sunt o parte integrantă a procesului juridic. Aceste scrisori sunt folosite ca o primă etapă, înainte de litigiu, pentru a obliga o persoană sau o entitate comercială să respecte o obligație legală sau contractuală convenită. Aceste documente stabilesc un traseu de hârtie care justifică valabilitatea unor datorii sau creanțe. Pentru a fi mai util în cazul în care problema se adresează instanței, cu toate acestea, timpul de răspuns adecvat este esențial.
Executarea datoriei
Atunci când cereți ca o persoană să îndeplinească o sarcină convenită, este esențial să furnizați o perioadă de timp rezonabilă. De exemplu, așteptarea unei persoane de a finaliza vânzarea unei case în termen de 72 de ore nu este rezonabilă, deoarece procesul propriu-zis poate dura cel puțin o săptămână. În scrisoarea de cerere, stabiliți o perioadă rezonabilă de timp pentru îndeplinirea datoriei. Dacă timpul nu este o preocupare imediată, acordați o fereastră de 30 de zile.
Plată
Dacă o persoană datorează bani pentru bunuri sau servicii prestate, oferind o scrisoare de cerere poate escalada procesul de colectare. În general, furnizarea a 10 zile lucrătoare pentru plată este rezonabilă. În cazul în care o persoană are obligația contractuală de a plăti dobânzi sau penalități, facturați-le în suma solicitată.
Convingerea mărfurilor
Dacă o persoană sau o companie vă datorează un element, cum ar fi bunurile achiziționate, adăugați acea așteptare în scrisoarea pe care elementul vă va fi transmis în termen de 10 zile lucrătoare. Permiteți vânzătorului să primească o extensie dacă întârzierea este rezultatul unor factori externi, cum ar fi expedieri deteriorate. Furnizarea unei clauze care să permită o extindere a cererii în schimbul unei cauze rezonabile și documentate va contribui la menținerea relației și va fi văzută în mod favorabil dacă problema este litigată vreodată.
sfaturi
Trimiteți întotdeauna scrisori de cerere prin poștă certificată cu primire retur pentru a vă asigura că a fost primită. Nu faceți amenințări nerezonabile - o scrisoare de solicitare este o scrisoare de afaceri, nu un forum pentru aerisire. În toate cazurile, este mai bine să acordăm mai mult timp decât nu suficient timp, în cazul în care problema trebuie adusă în fața instanței.
