Actul FMLA sau Actul familiei și al concediului medical este o lege federală care permite anumitor angajați care lucrează pentru angajatori angajați să ia până la 12 săptămâni de concediu fără plată în fiecare perioadă de 12 luni. Indemnizația de 12 săptămâni se resetează la fiecare 12 luni, deci într-un anumit sens, FMLA continuă în fiecare an. FMLA nu funcționează neapărat pe un an calendaristic până în anul calendaristic. Reglementările federale permit angajatorilor să aleagă una dintre cele patru metode diferite de măsurare a perioadei de 12 luni pentru acoperirea FMLA.
An calendaristic
Una dintre cele mai ușoare metode prin care un angajator poate urmări concediul FMLA este să plaseze toți angajații într-un an calendaristic. Acest lucru înseamnă că fiecare angajat poate să ia 12 săptămâni de FMLA de concediu oricând între ianuarie și decembrie, iar calculele se restituie la data de 1 ianuarie a fiecărui an. Unul dintre motivele pe care angajatorii nu le place metoda din anul calendaristic este că un angajat ar putea ajunge în 24 de săptămâni consecutive de concediu FMLA dacă angajatul va lua ultimele două săptămâni din decembrie și primele două săptămâni ale lunii ianuarie.
Perioada fixă
Similar cu metoda din anul calendaristic, angajatorul poate alege să măsoare concediul FMLA prin orice perioadă fixă de 12 luni. De exemplu, un angajator ar putea măsura concediul FMLA începând cu data de 15 martie a unui an până la data de 14 martie a anului următor. Efectele sunt aceleași ca și pentru o metodă a unui an calendaristic, cu excepția faptului că noul an nu începe neapărat în fiecare 1 ianuarie.
Lansarea angajatului
Angajatorii pot calcula perioada de 12 luni FMLA diferit pentru fiecare angajat prin începerea fiecărei perioade de 12 luni ori de câte ori un angajat primește concediu FMLA. Perioada de 12 luni începe în prima zi în care un angajat primește concediu FMLA. Practic, această metodă asigură faptul că un angajat care primește concediu FMLA trebuie să aștepte încă 12 luni înainte de a lua mai multă concediu FMLA, astfel încât nu există riscul de 24 de luni consecutive, deoarece există primele două metode care utilizează o perioadă fixă de 12 luni.
Perioada de rulare
Metoda finală de calcul este o perioadă lungă de 12 luni care măsoară înapoi de la data la care fiecare angajat utilizează concediul FMLA. Aceasta este foarte asemănătoare cu a treia metodă în care prima zi de concediu a unui angajat inițiază o perioadă de 12 luni, cu excepția faptului că, în această a patra metodă, angajatorul privește înapoi în loc să înainteze. Atunci când un angajat dorește să-și ia concediul FMLA, angajatorul se calculează înapoi de la acea dată și măsoară valoarea concediului deja luat în ultimele 12 luni.
Alegerea angajaților
Dacă un angajator nu creează o politică setată care să aleagă una dintre cele patru metode de mai sus, fiecare angajat are dreptul să aleagă metoda de calcul pe care o preferă.
