Pentru a conduce orice afacere cu succes, este esențial să aveți un plan de acțiune. O îngrijire de zi poate beneficia în special de o structură organizațională care să-i controleze mediul adesea agitat și să ofere angajaților îndrumarea de care au nevoie pentru a funcționa eficient.
Definiție
Definiția de bază a unei structuri organizaționale este un cadru care include reguli și politici specifice unei organizații. Această structură determină ordinea autorității și explică drepturile și îndatoririle celor angajați. Prin această structură, se înțelege care vor fi diferitele niveluri ale managementului, ce roluri vor fi ocupate și ce responsabilități sunt așteptate în cadrul fiecărui rol. În cele din urmă, ceea ce decide fiecare dintre aceste elemente este principalul obiectiv pe care organizația ar dori să îl realizeze și planul pe care îl aleg pentru a-și atinge obiectivele.
Exemplul 1
Centrul de zi Westchester Tremont utilizează o structură organizațională care precizează exact ce scop are și demonstrează gravitatea lor ca o organizație care se ocupă de copii. Ei își defalc structura în următoarele categorii: guvernare, adoptarea de politici, relații cu agenții municipale, consiliul de administrație și personal. Aceste elemente oferă explicații complete despre cine sunt și despre ce părinți se pot aștepta de la serviciile lor.
Exemplul doi
Centrul de îngrijire a copiilor din zona Lewisburg are o abordare diferită a structurii, prin crearea unei diagrame organizaționale care afișează ierarhia profesorilor, a părinților și a altor persoane implicate în conducerea organizației. Graficul începe cu corporația (toți părinții), consiliul de administrație sub aceasta și apoi funcțiile de director, director adjunct, secretar și mai multe posturi de profesor, inclusiv voluntari studenți. Acest lucru determină în mod clar locul în care fiecare rol intră în structura generală a centrului de zi.