Structura organizațională nu este doar o chestiune de care trebuie să vă îngrijorați birocrații. Modul în care vă structurați compania sau non-profit - cine raportează către cine și cine are puterea de a lua decizii - vă poate afecta eficiența și moralul companiei. O structură care nu indică în mod clar unde se află autoritatea poate lăsa angajații confuzi cu privire la cine să se adreseze pentru a fi îndrumați sau autorizați. Chiar dacă ați început organizația cu o structură bine concepută, este posibil ca, pe măsură ce afacerea dvs. a crescut, a depășit designul original.
Notați structura organizațională actuală. Indiferent dacă organizația dvs. este o ierarhie mare cu o singură persoană în partea de sus și mai multe niveluri de conducere sau o companie mică, unde toate deciziile vin de la dvs., veți avea nevoie de aceasta pentru ao face pe hârtie înainte de a vă decide cum să o îmbunătățiți. Abordarea standard, afirmă site-ul Web pentru referințele pentru afaceri, este de a desena o cutie pentru fiecare post de personal cu linii care conduc la și de la cutie pentru a reprezenta persoanele pe care personalul de conducere le gestionează și le raportează.
Decideți dacă structura se potrivește organizației dvs. și vă realizează scopurile, afirmă site-ul web Inovus. Este posibil ca tot ce aveți nevoie pentru a îmbunătăți lucrurile este să eliminați un nivel de gestionare, dar este de asemenea posibil ca, dacă ați extins în mai multe locații, managerii din diferitele orașe au nevoie de mai multă independență sau flexibilitate pentru a-și face treaba.
Selectați noua structură care va permite cea mai mare eficiență și productivitate. Atribuirea responsabilității din punct de vedere geografic este o abordare, de referință pentru întreprinderi. O altă abordare este structurarea unor lanțuri separate de comandă în resurse umane, vânzări, IT și alte departamente. O treime este de a împărți operațiunile bazate pe structura pieței - compania care se bazează pe cine se ocupă cu clienții corporativi, clienții de afaceri mici, clienții guvernamentali și așa mai departe. De asemenea, puteți respinge complet o structură hieriarhică și puteți crea echipe flexibile pentru a lucra pe diferite proiecte.
Distribuiți noile scheme organizaționale cu organizația, recomandă site-ul Business. Angajații trebuie să știe la cine se raportează, cine îi contactează pentru informații și cine este responsabil pentru diverse funcții din sistem. Tratarea structurii ca secret va duce doar la confuzie.
sfaturi
-
Există mai multe pachete software pentru a ajuta la proiectarea organizațională.
