Nouăzeci la sută dintre angajați decid să rămână la companie în primele șase luni de angajare și majoritatea angajaților decid în primele 30 de zile de angajare dacă se simt bineveniți, potrivit unui raport al companiei Lominger Limited. Revizuirea literaturii a constatat, de asemenea, atitudinea față de formularul companiei devreme și este puțin probabil să se schimbe, așadar începerea angajării cu o scrisoare pozitivă și primitoare înainte de prima zi este importantă.
Compensatii si beneficii
Confirmați salariul și beneficiile angajatului în scrisoare. Dacă angajatul trebuie să completeze formulare - cum ar fi înscrierea în beneficiile pentru sănătate și selectarea unui plan de compensare amânată - puneți la dispoziția angajatului un pachet de informații și de documente. Acest lucru permite angajatului să ia în considerare documentele în timpul său propriu, fără a se simți urgent, și, de asemenea, împiedică prea mult timp să fie irosit cu documente de rutină în primele câteva zile de la locul de muncă.
Informații despre prima zi
Furnizați o mulțime de informații care vor ajuta angajatul să înțeleagă ce să se aștepte în prima zi. Informațiile ar trebui să cuprindă detalii de bază, necesare cum ar fi parcarea, unde și cine să raporteze, un orar sau o scurtă prezentare a ceea ce se va întâmpla în prima zi, elemente care trebuie aduse - cum ar fi formularele de autorizare a muncii și numărul de securitate socială - numere de contact în cazul în care angajatul are întrebări. Furnizați o hartă și indicații de orientare către instalație, menționând locația parcării și orice prevederi speciale. De exemplu, în cazul în care angajatul are nevoie de un buletin de identitate pentru a intra în clădire, întâlniți-l cu un reprezentant al companiei în lobby, care va umbla angajatul prin securitate și o va duce la prima întâlnire a zilei.
Supervizor sau Mentor
Furnizați numele, telefonul și adresa de e-mail a supraveghetorului angajatului. Dacă compania alocă mentori sau "prieteni" pentru noii angajați, furnizați detaliile de contact, numele și titlul postului pentru persoana respectivă și explicați procesul. Cereți angajatului să contacteze mentorul sau supraveghetorul pentru a programa un timp pentru a vorbi la telefon înainte de prima zi a angajatului. Acest lucru îl poate liniști pe angajat și îi poate da o legătură inițială cu cineva din cadrul organizației, astfel încât nu toată lumea să fie un străin complet în prima zi.
Misiunea și rolul organizațional
Oferiți informații despre misiunea și valorile organizației și despre modul în care lucrarea angajatului se încadrează în aceste așteptări globale. Acest lucru poate fi realizat prin furnizarea unui pachet de informații, cum ar fi manualul angajaților, descrierea postului și orice detalii despre serviciile pe care organizația le oferă - de exemplu, literatură promoțională sau informațională oferită clienților. Oferirea noului angajat a unei copii a organigramei și indicarea locului în care se află locul său va familiariza angajatul cu structura companiei.
