Etalonarea instrumentelor unei organizații este un pas important în verificarea faptului că produsul sau serviciile furnizate clienților îndeplinesc de fapt specificații predeterminate. Analizele de calibrare reprezintă un instrument pentru conducere și auditorii externi pentru a se asigura că sunt respectate instrucțiunile de calibrare stabilite în manualul de calitate al unei organizații. Mulți auditori și organizații utilizează liste de verificare pentru a garanta că fiecare aspect al programului de calibrare este acoperit în timpul unui audit.
Informații de audit
Listele de verificare a auditului conțin adesea zone pentru numele, titlul și data inspecției auditorului. Informațiile pot fi pregenerate și incluse în imprimat sau este posibil ca auditorul să fie obligat să completeze manual informațiile. Multe liste de verificare conțin, de asemenea, o secțiune la sfârșit, în care se precizează că informațiile de audit furnizate sunt exacte conform celor mai bune cunoștințe ale auditorului, precum și un loc unde auditorul trebuie să semneze.
Elemente de audit
Fiecare listă de verificare include informațiile care trebuie auditate. Lista criteriilor ar trebui să fie creată utilizând manualul de calitate al organizației, sistemul de management al calității și orice proceduri de calibrare ca reguli. Există o procedură oficială de calibrare? Toate instrumentele folosite sunt înregistrate într-o bază de date centrală de asigurare a calității? Sunt folosite toate uneltele calibrate? Există înregistrări sau certificate care să stabilească trasabilitatea calibrării? Există o procedură pentru verificarea internă a calibrării instrumentelor? Cum asigură organizația evenimentele de calibrare la intervale predeterminate? Întrebările ca acestea formează elementele esențiale ale unui audit de calibrare și trebuie să fie adaptate pe baza procedurilor individuale de calibrare și de calitate ale unei organizații.
Conformitate
Sistemele de verificare a auditului de calibrare au adesea trei casete pentru introducerea datelor imediat după fiecare articol sau întrebare din lista de verificare: "Da", "Nu" și "Constatări". Auditorul verifică casetele "Da" și "Nu" pentru a confirma fie conformitatea, fie neconformitatea cu un anumit element. Caseta "Constatări" este în mod obișnuit mai mare decât casetele de selectare simple utilizate pentru "Da" și "Nu" și este utilizată de către auditor pentru a enumera orice comentarii sau elaborare, cum ar fi motivul pentru care articolul respectiv nu a respectat sau numărul de proces atribuit unei piese procedurii de calibrare a echipamentului.
