Sistemele computerizate de contabilitate includ utilizarea computerelor și a unei aplicații software sau a unui program pentru a ajuta companiile să înregistreze, să raporteze și să analizeze informațiile financiare. Aceste sisteme respectă aceleași principii de bază prin care funcționează sistemele manuale. Aplicațiile software folosesc registre, jurnale și alte instrumente contabile asemănătoare cu sistemele tradiționale de contabilitate manuală. Cu toate acestea, contabilitatea computerizată poate crește eficiența și eficiența procesului contabil al unei companii.
Fluxul de lucru
Sistemele contabile computerizate sporesc fluxul de lucru al informațiilor financiare ale unei companii. În loc să folosească angajații pentru a introduce tranzacții financiare în registrul general, sistemele computerizate de contabilitate pot importa aceste informații în format electronic. Proprietarii și managerii pot, de asemenea, să stabilească proceduri interne într-o aplicație software de contabilitate pentru a procesa informații conform unor reguli și orientări specifice. Acest lucru permite contabililor să petreacă mai mult timp de raportare și analiză a informațiilor decât de introducere a datelor.
Securitate
Proprietarii și managerii de afaceri pot utiliza sisteme contabile computerizate pentru a crea un mediu mai sigur pentru informațiile lor financiare. Sistemele computerizate de contabilitate permit proprietarilor și managerilor să restricționeze accesul angajaților la anumite informații financiare. Acest lucru asigură faptul că angajații nu pot manipula informațiile și nu le pot folosi în avantajul personal. Parolele, codurile de criptare și alte funcții ajută managerii să păstreze informațiile securizate de la utilizarea necorespunzătoare. Organizațiile mai mari pot utiliza, de asemenea, sisteme computerizate de contabilitate pentru a-și îmbunătăți controalele interne.
Raportarea
Raportarea este adesea mult mai ușoară atunci când se utilizează un sistem computerizat de contabilitate. Companiile pot crea rapoarte de cost, balanțe de verificare și situații financiare la apăsarea unui buton. Acest lucru ajută, de asemenea, proprietarii și managerii să își revadă mai repede informațiile pentru a se asigura că acestea sunt corecte, relevante și în timp util. Sistemele computerizate de contabilitate permit, de asemenea, proprietarilor și managerului să creeze mai multe rapoarte pe parcursul perioadei contabile. Raportarea multiplă vă poate ajuta să creați un proces de revizuire în timp util pentru a vă asigura că nu există nereguli în informațiile contabile sau financiare ale companiei.
