În resursele umane, analiza locurilor de muncă și a sarcinilor este interconectată în același proces de scriere a unei descrieri a postului și de stabilire a caracteristicilor candidatului ideal pentru a-și îndeplini rolul. Potrivit articolului "Analiza sarcinilor angajaților și a locurilor de muncă", analiza sarcinilor reprezintă un subset al analizei locurilor de muncă, care nu numai că examinează sarcinile de muncă specifice zilnice, ci și cunoașterea și formarea necesare și definește obiectivele de performanță a locurilor de muncă.
Analiza jobului
Analiza locurilor de muncă începe, de obicei, atunci când o companie dorește să recruteze un nou angajat pentru a lucra într-o nouă funcție. Analiza locurilor de muncă poate apărea și în cazul restructurării corporative pentru a clarifica rolurile angajaților în fața schimbării titlurilor de locuri de muncă și a transferării responsabilităților. Potrivit site-ului hr-guide.com, analiza locurilor de muncă se referă la instrumentele și echipamentele speciale necesare locului de muncă, mediul de lucru, relațiile ierarhice, cunoștințele, aptitudinile, abilitățile și, bineînțeles, sarcinile și sarcinile de bază ale postului.
Funcția de analiză a funcțiilor
Făcând o analiză completă a locului de muncă nu este importantă doar atunci când scrieți fișele de post pentru recrutare. Odată ce ați găsit candidatul perfect, analiza locurilor de muncă vă poate ajuta să decideți cu privire la valoarea abilităților și experienței solicitantului atunci când negociați salariul. În plus, angajații trebuie să aibă o idee clară despre responsabilitățile lor și, mai important, managerii lor de evaluare trebuie să se afle pe aceeași pagină. Fără o analiză completă a locului de muncă, este posibil ca lucrătorii să nu îndeplinească sarcinile necesare sau să-și asume prea multă muncă suplimentară, deoarece responsabilitățile nu sunt specificate în mod explicit. Descrierile postului și așteptările de referință care provin din analiza locurilor de muncă oferă angajaților și managerilor un punct de referință comun și păstrează părtinirea și favorizarea din analizele anuale de performanță.
Analiza sarcinilor
Analiza sarcinilor este doar o parte a unei proceduri complete de analiză a locurilor de muncă, dar este importantă, mai ales atunci când se analizează ce formare și orientare la locul de muncă un angajat va avea nevoie pentru a reuși în rolul ei. Conform articolului "Capitolul 15 - Formare și dezvoltare profesională" din Repositorul documentului corporativ al FAO, analiza sarcinilor este importantă pentru identificarea lacunelor de cunoaștere și pentru identificarea ariilor de interes pentru formarea corporativă. O analiză a sarcinilor bune nu numai că reprezintă responsabilități de bază ale locului de muncă, dar, de asemenea, descompune procedurile specifice pas cu pas necesare. De exemplu, un asistent administrativ ar putea fi responsabil pentru întreținerea unei biblioteci de documente corporative. Analiza ulterioară a sarcinii ar evidenția faptul că înțelegerea sistemului intern de management al documentelor este importantă, iar HR ar putea proiecta un program de orientare pentru a ajuta noii asistenți administrativi să creeze cunoștințe de bază despre sistem.
Metode de analiză a locurilor de muncă
Analiza locurilor de muncă nu poate fi efectuată cu succes de un profesionist în domeniul resurselor umane care lucrează singur. Definirea responsabilităților, realizarea analizelor sarcinilor și crearea obiectivelor de performanță necesită discuții cu oamenii care înțeleg poziția cea mai bună. De exemplu, dacă creați o listă de sarcini pentru un dezvoltator de juniori și distrugeți fiecare datorie într-o analiză detaliată a sarcinilor, un dezvoltator senior sau manager ar ști cel mai bine ce ar face un junior membru al echipei și cum ar trebui să facă acest lucru. Potrivit managerului hr-guide.com, profesioniștii în domeniul resurselor umane se bazează pe surse interne de informații, inclusiv interviuri cu manageri și angajați, chestionare și observare, precum și sisteme de clasificare a locurilor de muncă externe atunci când efectuează analize de locuri de muncă.
