Departamentul de resurse umane este, de obicei, responsabil pentru analiza locurilor de muncă deschise în cadrul organizațiilor. Scopul unei analize a postului constă în colectarea de informații despre cunoștințele, aptitudinile, abilitățile și sarcinile necesare unui anumit loc de muncă. Acesta permite personalului resurse umane să pregătească o descriere a postului și să recruteze candidați calificați pentru a ocupa posturile vacante. Metoda conferinței tehnice de analiză a locurilor de muncă implică persoane calificate care colaborează pentru a furniza informații despre un anumit loc de muncă.
Selectați experți în materie pentru metoda conferinței tehnice de analiză a postului. Experții includ supraveghetorii, analiștii în domeniul resurselor umane și alți indivizi care au experiență în domeniu și cunosc cerințele.
Documentați funcțiile și sarcinile jobului. Prioritizați-le prin plasarea celor mai importante sarcini în partea de sus a listei. Descrieți fluxul de date utilizând verbe, cum ar fi compilarea, copierea, analizarea și compararea. Explicați cerințele de interacțiune a angajatului folosind verbe cum ar fi negocierea, supravegherea, convingerea, mentorul și instruirea. Descrieți modul în care sarcinile ar trebui tratate folosind verbe, cum ar fi aranjarea, manipularea, hrana, manipularea și operarea.
Descrieți setul de cunoștințe și competențe necesare pentru acest loc de muncă. Experții în domeniu ar trebui să convină asupra elementelor postului, inclusiv nivelul minim de educație, ani de experiență și competențe tehnice. Alocați greutăți fiecărei cerințe bazate pe angajații care îndeplinesc în prezent locul de muncă bine, eficacitatea cerinței de a alege un angajat superior și impactul includerii elementului în capacitatea organizației de a ocupa posturile vacante.
Descrieți impactul factorilor interni și externi asupra locului de muncă. Factorii interni includ relațiile cu angajații, ergonomia, feedback-ul, instrumentele, resursele, consecințele performanței bune și negative a locurilor de muncă, stimulentele și mediul general de lucru. Factorii externi includ mediul din industrie și interacțiunile cu clienții. Înțelegerea acestor factori interni și externi poate, de asemenea, ajuta managementul companiei să îmbunătățească procedurile și procesele de lucru.
sfaturi
-
Alte metode de analiză a postului includ observații, chestionare și interviuri.
Metoda conferinței tehnice a analizei postului nu include perspectiva angajatului. Ar putea fi, de asemenea, dificil să se ajungă la un consens între specialiștii din domeniu privind caracteristicile postului.
